办公室行政助理

岗位职责 一、费用管理 1. 负责项目各项费用报销票据的归集与整理，规范填写报账单据，确保附件齐全、票据合规且可追溯； 2. 独立通过OA系统提交报销申请，及时更新台账并跟踪审批进展，保障流程完整闭环。 二、采购支持 1. 汇总不少于3家供应商的报价信息，编制标准化比价明细表，并配合采购人员完成核对工作； 2. 按月收集项目部行政类采购需求，整理清单内容并完成签字审批流程，确保采购任务有序执行。 三、行政后勤管理 1. 负责项目部京东对公月结快递事务管理及每月账单报销处理； 2. 统筹办公用品的需求提报、库存盘点与领用登记，建立并维护相关管理台账； 3. 日常开展项目部考勤统计工作，每月按时汇总后提交上级； 4. 协调保洁、厨师等后勤服务人员，统筹日常保障事务，维持办公及生活环境正常运转。 四、综合事务对接 1. 承担来访客户接待任务，组织安排日常接待准备工作； 2. 接听公众来电投诉，做好记录并推动问题落实解决，实现事项全流程闭环； 3. 维护项目部固定资产台账，负责设备维护跟进及定期盘点工作； 4. 在e基建平台完成项目资料的更新与上传，确保系统数据完整准确。 岗位要求 1. 大专及以上学历，具备2年以上行政或内勤岗位工作经验，具有工程类项目现场内勤经验者优先； 2. 熟练操作Office办公软件，能独立完成各类台账和表格制作，熟悉OA系统操作及费用报销、采购比价基本流程； 3. 工作态度认真细致、责任心强，具备较强保密意识，能够高效处理文书性事务及数据统计工作； 4. 具备良好的沟通协调能力，可顺畅对接内部部门、外部供应商及来访人员，妥善处理各类行政与后勤事务； 5. 适应项目现场工作节奏，具备较强的计划性和时间管理能力，能熟练推进月度及周期性常规工作。 薪资福利 1. 薪资：3500-4500元/月，根据个人能力和经验面议，工资准时发放； 2. 福利：提供工作三餐、法定节假日休息、节日慰问品、定期团队建设活动，团队氛围轻松和谐； 工作地点 沈阳市大东区联合路锦联左岸99-11号1门（中铁十九集团有限公司沈阳宁山电力隧道施工项目经理部）