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商务文员

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1-3年大专文员物业内勤
岗位职责: 1. 合同全流程管理:负责公司各类合作合同、购销合同、服务协议的起草、排版、修订、出具工作,统一合同模板,规范合同文本格式与内容,保障合同标准化输出。 2. 合同审核风控:独立完成合同初审工作,重点审核合同价格条款、付款方式、权责义务、违约条款、交付周期、有效期、风险漏洞等核心内容,排查合同法律及经营风险,提出合规修改意见,规避公司经营损失。 3. 跨部门对接协调:统筹对接销售、财务、外勤、项目、后勤等各部门,收集合同洽谈信息、客户需求、项目资料,同步各方工作进度;针对合同争议、条款异议、流程卡点进行沟通协调,推进合同高效落地。 4. 合同流转与归档:负责合同审批流程发起、跟进审批进度、合同盖章、扫描备案、原件归档管理;建立合同电子台账,登记合同编号、合作方、金额、有效期、履约状态等信息,做到可查、可追溯。 5. 履约跟进对接:跟踪合同履约进度,对接各部门核对履约情况、回款进度、交付情况,及时记录合同异常问题并上报处理。 6. 资料与制度维护:定期梳理、更新公司各类合同模板,根据业务及合规要求优化条款;整理汇总合同相关资料,配合公司内审、对账、资质核查等工作。 7. 日常商务统筹:完成领导交办的其他合同管理、跨部门协作及商务内勤相关工作。 8. 完成上级交办的其他日常支持性工作 任职要求: 1. 细心严谨:数字、合同、报价单不能出错 2. 时间管理:多任务并行,分清轻重缓急 3. 保密意识:客户信息、报价、公司合同、内部数据不外泄 4. 高效沟通:对接销售、财务、外勤、老板、客户,表达清晰 5. 应变能力:临时接待、临时会议、突发单据问题快速处理 6.具备独立出合同、审核合同、修改合同的实操经验优先录取(年龄26-39岁) 福利待遇: 1. 提供午餐补贴; 2. 享受做六休一的工作制度; 3. 提供完善的培训机会。
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李先生IP:福建厦门

21分钟前回复|今日回复9次|

全聚通(厦门)机械有限公司

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