助理

一、招投标项目助理 岗位说明书 岗位名称 招投标项目助理（工程/机电暖通方向） 所属部门 工程部/招投标部 工作地点 佛山南海桂城 岗位职责 1. 负责各大招投标平台账号注册、资料录入、信息年审、CA证书及电子签章日常维护管理。 2. 每日检索、筛选工程类招标公告，整理招标信息台账，及时上报符合公司业务的项目。 3. 按招标文件要求完成线上报名、资料上传、标书下载、保证金跟进、答疑咨询等全流程报名工作。 4. 收集、整理、扫描、归档公司资质证件、业绩、人员证书、财务报表等投标资料，确保证件在有效期内。 5. 套用标准模板完成标、资信标编制、排版、格式调整、页码目录制作、PDF转换等工作。 6. 完成标书打印、盖章、复印、装订、密封、送达开标现场等落地工作。 7. 做好投标文件、招标文件、中标/未中标资料分类归档，建立完整投标台账。 8. 配合主管完成开标、资料补正、后续对接等临时性工作。 任职要求 1. 学历：中专及以上，工程管理、机电、文秘、行政等相关专业优先，有无经验均可。 2. 技能：熟练使用Word、Excel、PDF编辑、图片扫描处理，会基础排版、格式统一。 3. 素质：做事细心严谨、责任心强、执行力强，有时间观念，能接受投标节点临时加班。 4. 了解佛山本地公共资源交易平台、招投标流程者优先；有机电/中央空调工程行业经验加分。 薪资福利（佛山本地通用版） 1. 月薪：3500–6500元（根据经验定级），底薪+绩效+单项投标补贴。 2. 上班时间：常规行政班，投标忙时配合加班，加班可调休或计发补贴。 3. 福利：购买社保、节日福利、带薪年假、定期培训、岗位晋升通道。   二、新员工入职1-2周快速上手学习清单（零基础也能快速独立干活） 第一周：熟悉资料+平台+基础规则（打基础） 第1天：公司资质梳理（重中之重） 1. 分类整理全套证件电子版+原件扫描件，建立文件夹： - 主体类：营业执照、统一社会信用代码、公司章程、股东信息 - 资质类：建筑机电安装资质、安全生产许可证、各类人员证书（建造师、安全员、技工等） - 财务类：近三年财务报表、完税证明、银行资信 - 业绩类：过往中标通知书、合同、竣工验收报告（按年份/项目分类） 2. 逐一核对证件有效期，单独标注即将到期证件，定期提醒。 第2-3天：各大招标平台账号熟悉+操作演练 重点吃透佛山及广东省常用平台，逐个登录、熟记入口、账号、密码、绑定手机： 1. 佛山市公共资源交易网（粤公平佛山专区） 2. 全国公共资源交易平台（广东省） 3. 广东省招标投标监管网 4. 中国招标投标公共服务平台 5. 企业常用第三方招标信息平台（采招网、千里马等，仅查信息用） 实操任务： - 查看账号信息、企业资料是否完整，补充缺失内容； - 熟悉项目搜索、公告查看、文件下载、在线报名入口； - 熟悉CA锁、电子签章简单使用（报名/上传文件高频用到）。 第4-5天：看懂招标文件基础内容 1. 拆解一份过往旧标书，分清：招标公告、投标人须知、资质要求、格式要求、递交时间、开标地点。 2. 牢记3个关键时间：报名截止时间、标书递交截止时间、开标时间。 3. 记录投标硬性要求：资质等级、人员、业绩、保证金金额及缴纳方式。 第二周：实操练手+标书制作（独立上岗） 第6-8天：投标报名全流程实操 1. 跟着老员工完成1-2个项目完整报名：填报信息、上传资质、提交审核、下载招标文件。 2