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面议长沙岳麓区岗位职责:1、档案管理
面议岗位职责:
1、档案管理。负责文件的收集、整理、记录、分发,以及会议纪要的整理和记录。
文件处理。包括公文的受理、登记、流转、催办、归档,确保机要的执行,以及公司公文的制发和处理工作。
2、物资管理。负责办公用品、固定资产、低值易耗品的采购、入库管理,并进行计划安排和购置标准的管理。
3、会议组织。包括会议的筹备、服务工作,会议纪要的整理和印发,以及对会议议定事项的督促和反馈。
4、后勤保障。确保单位的值班备勤制度、用水用电制度、公物公车使用安排的顺畅运行,涉及工作协调和安排。
5、宣传工作。负责公司宣传专栏的组稿,以及领导活动、业务开展的宣传稿的编写,注意自媒体投稿,提高单位形象和知名度。
6、印章管理。按照公司印信管理规定,保管并合理使用公章,并对其负责。
7、考勤管理。负责后勤处各类人员的考勤管理工作。
8、职工关系与调动。负责职工调动、退休、辞退、职称晋升、技术等级评定等组织工作。
9、接待工作。包括对来访人员的接待,会议室的布置,以及领导就餐和住宿的安排等。
任职要求:
综合办公室的工作涉及企业的多个方面,需要具备良好的组织、协调和执行能力,以确保企业日常运作的顺畅和高效。
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