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什么都不懂的新手怎么做资料员?

发布时间:2024-05-05 15:25:05
工种:资料员

作为资料员新手,首先,保持一颗谦虚且积极进取的心态是至关重要的。与此同时,与监理建立和维护良好的人际关系也必不可少,这将有助于日后工作的顺利开展。遇到不明白的问题,要勇于向他人请教,不断学习和积累经验。当然,掌握一些基础知识也是必不可少的,比如CAD制图、Excel表格操作和资料软件的使用。实际上,只要按照地方标准,向监理咨询所需的软件和规范,资料软件的学习和应用并不困难。

在收集资料的过程中,要严格按照工程进度进行,认真仔细地收集各类资料。例如,材料设备机械进场前的检测报告,需要复检的材料要提前准备好小样,通常都是在现场取样;放样放线数据则需要与施工测量员进行核实。资料主要分为技术资料和安全资料两大类,而在大型公司中,安全资料通常由专业的安全员负责。

在项目前期和竣工阶段,资料员的工作会比较繁忙,但随着时间的推移和经验的积累,你会逐渐熟悉并掌握工作套路。此外,提升制表能力也是非常重要的,因为在实际工作中,并不是所有的表格都可以直接套用软件模板。

总的来说,资料员的工作并不是很难。刚开始时,你可能需要每天去工地了解施工情况,并用专业术语记录下来。对于资料盒的管理,也需要标注清楚每个盒子的内容。在使用过程中,你可能会遇到不会使用或误用检验批表格的情况,但这是正常的,保持耐心和学习的态度,随着时间的推移,你会逐渐掌握并熟练运用。一个优秀的资料员应该熟悉图纸,了解施工工艺,并具备整理和归档的能力。只要你用心去做,你会发现,其实项目上很多人对资料的管理并不了解。

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岗位职责: 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交,确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等,符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续,对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件,建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成迎检、审计及资料核查工作,保障资料合规性与时效性 任职要求: 1. 学历不限,工程类相关专业优先,熟悉建筑行业资料管理流程 2. 具备资料员工作经验者优先,应届毕业生亦可培养 3.
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1. 负责项目资料的编制,整理技术资料,台账,记录及各种图纸,文件等档案的收集,管理,并登记造册,妥善保管。 2. 负责项目对外发送的各种图纸,文件等资料,并办理登记手续。发放的图纸,文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 3. 规范工程施工期间的各类图纸变更通知,工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。 4. 对各种工程资料进行科学规范的编号,登记,复印,保管。 5. 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料。 6. 按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集,检查,核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文,批复,合同,竣工验收文件,现场声像等档案资料进行汇总整理。 7. 负责定期清理工程档案,合同,资质和相关部门审批原件,及时存档。 8. 参加有关工程会议并做好记录工作,收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理,归档。 9. 负责工程预算,决算,结算,工程量计算清单等资料,以及招投标档案,技术,经济方面的签证资料的保管。 10. 完成领导临时交办的其它任务。 任职要求 1. 大专及以上学历,建筑工程或土木工程专业。 2. 5 年以上建筑施工资料员工作经验,并有至少 3 个以上项目归档经验;有机场工作经验优先。 3. 熟练使用 OFFICE 等常用的办公软件。 4. 工作责任心强,具有良好的协调,沟通能力及团队合作精神。
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