内业资料员

一、施工阶段

1.技术资料管理：

·收集、编制、整理所有与技术相关的方案、交底、记录。例如：《专项施工方案》、《技术交底记录》、《图纸会审记录》、《设计变更通知单》等。

2.质量控制资料：

·材料报验：收集所有进场材料（钢筋、水泥、砖、防水材料等）的出厂合格证、质量证明书、检测报告，并配合监理进行现场取样送检，取回第三方复试检验报告，形成完整的《材料/构配件进场报验表》。

·施工试验记录：制作、收集混凝土试块、砂浆试块的留置和送检报告，钢筋焊接、机械连接试验报告，土壤压实度试验报告等。

·测量记录：收集施工测量放线记录，如《工程定位测量记录》、《轴线标高复核记录》等。

·隐蔽工程验收记录：所有会被下一道工序覆盖的工程（如地基槽、钢筋绑扎、地下防水、预埋管线等），必须在覆盖前组织验收，并形成详细且有各方签字的《隐蔽工程验收记录》。

3.安全资料管理：

·进场物资接收、管理，施工机具、机械、设备、特种作业人员证件、安全用品验收及发放等台账和记录。

4.进度与成本资料：

·收集和整理与工程进度相关的图像（照片、视频）资料，形成施工日报、施工日志和影像资料库。

·协助预算员收集工程签证、经济技术核定单、工程联系单等可能涉及费用变更的文件。

5.会议与沟通：

·参加监理例会、工程协调会等，准确记录并编写《会议纪要》，及时分发并要求各方确认。

·负责与甲方、监理、设计院、分包单位之间的正式文件（工作联系单、通知、函）的收发、登记和跟踪回复。

二、竣工阶段

1.资料整理与组卷：

·将所有施工过程中的资料进行全面梳理、查漏补缺，协助资料员按照当地建设工程档案馆的《建设工程文件归档规范》进行分类、编目、组卷、装订。

·确保所有签字、盖章齐全，日期逻辑正确。

2.竣工图编制：

·协调技术人员，根据所有设计变更，在施工蓝图上绘制准确的竣工图，并加盖竣工图章。

3.竣工移交：

·向建设单位、监理单位、城建档案馆分别移交完整、合规的竣工资料档案，并办理正式的移交手续。

·协助项目经理完成《竣工验收报告》、《竣工备案》等工作。

三、日常性与综合性工作

·办公用品与后勤：管理项目部办公用品、书籍规范。

·文件传递：确保项目内部、公司与项目部之间的信息畅通。

·软件操作：熟练使用办公软件、CAD看图软件，以及可能专用的工程资料管理软件（如筑业、恒智天成等）。