人事行政主管

办公环境与后勤统筹：全面负责办公场所的布局规划、功能区域优化及各类设施设备（如电脑、打印机、空调等）的日常运维与故障报修协调；监管保洁、安保、绿植养护等外包服务执行质量，制定服务标准并实施定期巡查；统一管理办公用品及物资的采购、入库登记、领用发放、库存盘点与成本管控，建立清晰完整的物资台账。 行政制度与流程管理：主导行政管理制度的起草、修订与落地实施，涵盖《办公用品管理办法》《差旅报销流程》《公章使用管理规定》《办公区域行为准则》等内容；监督各项行政流程（如差旅申请、费用报销、资质办理等）运行情况，及时识别并解决流程堵点，推动行政运作效率持续提升。 会务与活动支持：统筹组织内部会议（如月度例会、年度总结会）及外部接待的全流程筹备工作，包括会议室安排、设备调试、资料准备、茶歇服务及会议纪要整理；协助策划并执行员工集体活动（如年会、团建、节日福利发放、生日会等），协调方案、预算与场地资源，增强团队凝聚力与员工归属感。 安全与合规保障：负责办公区消防安全与用电规范管理，定期开展安全检查、组织消防演练，配备应急物资；统一管理员工资质证照、工商注册信息、固定资产台账等行政档案，确保归档有序、信息保密；处理相关合规事务，保障行政工作依法依规开展。 招聘与配置管理：联动各业务部门，梳理岗位需求并制定招聘计划；主导招聘全流程操作，包括职位发布、简历筛选、初试组织、复试对接、录用通知发放及入职手续办理（合同签订、入职引导、档案建立）；维护多元化招聘渠道（线上平台、校企合作、内部推荐等），搭建企业人才储备库，提升招聘效能与质量。 员工关系全周期管理：负责员工从入职、转正、调岗到离职的全流程事务办理，动态维护电子与纸质人事档案；解答员工关于社保公积金、考勤政策、薪酬福利等相关咨询，协调处理员工与部门之间的沟通问题，防范劳动纠纷；跟进劳动合同续签或解除流程，确保符合《劳动合同法》及相关法规要求。 考勤与薪酬福利辅助：制定并推行考勤管理制度，明确打卡规则、请假与加班审批流程；每月准确汇总考勤数据（含迟到、旷工、加班时长等），协同财务完成薪资核算；办理社保公积金人员增减、节日福利采发、员工健康体检等福利事项，保障员工权益落实。 培训与文化建设：组织开展新员工入职培训（内容涵盖企业文化、规章制度、办公流程等），跟踪培训成效；参与企业文化建设，负责文化墙更新、核心价值观宣导、员工关怀活动策划等工作，营造积极向上的组织氛围；完成上级交办的其他行政人事专项任务（如预算编制、年度审计配合等）； 团队管理与协作：督导下属行政/人事专员的工作执行，提供业务指导与绩效反馈，提升团队整体工作效率；对接外部合作单位（如招聘服务机构、社保经办方、维修服务商、供应商等），保持稳定良好的合作关系。 任职要求：具备3年以上行政与人事综合管理经验，熟悉国家劳动法律法规及企业行政运作流程，熟练操作常用办公软件，具备出色的沟通协调能力、问题解决能力、细致严谨的工作态度及高度的保密意识。