行政文员

一、核心岗位职责 1. 招聘与入离职管理 负责岗位发布及更新、简历筛选、面试安排及候选人接待工作。 办理员工入职手续：资料整理、合同签署、信息登记、工卡制作及系统权限配置。 处理转正、岗位调整、离职等流程：相关手续办理、工作交接监督、档案归档。 2. 考勤与薪酬社保支持 执行日常考勤数据统计，核对异常情况，跟进请假、加班审批流程。 办理社保及公积金新增、减少、缴费核对及相关材料准备。 协助薪资核算工作，向财务部门提供考勤记录及人员变动数据。 3. 档案与信息维护 建立并管理员工纸质和电子档案，确保信息及时更新、安全保管及规范查阅。 维护员工名册、组织架构图、内部通讯录等基础信息资料。 编制人事相关报表（如人员流动、考勤汇总、社保明细）并按时提交。 4. 员工关系与行政协作 配合开展培训实施、员工活动组织及绩效考核数据收集工作。 解答员工关于入职流程、社保缴纳、考勤规则等方面的常见问题。 完成领导交办的其他人力资源或行政类工作任务。 二、任职要求 学历：大专及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先考虑。 经验：具备1-3年人力资源或行政岗位工作经验。 技能：熟练使用Office办公软件（掌握Excel函数及数据透视表），了解基本劳动法律法规，能操作HR系统。 素质：工作细致认真，具备良好沟通能力、服务意识强，责任心高，严守保密原则。