行政人事助理

一、岗位职责：

1.负责制定行政管理工作规划，建立和完善行政规章制度及流程体系，并监督、执行与追踪；

2.负责公司的日常行政运营，负责持续改善办公秩序及办公环境；

3.负责组织安排及协调管理公司会议、员工培训、团队建设等活动；

4.负责招聘人员的信息筛选、意向交流、面试安排、入职手续等；

5.负责撰写公众号文案、编辑新媒体视频文案、节日海报、宣传手册、通知等；

6.负责对接供应商、分包方、外协单位等外部单位，妥善处理对外联络事务；

7.完领导分派的其它任务。

二、任职要求：

1.大专及以上学历，有两年以上工作经验的话，优先考虑；

2.22到35岁为佳，如能力超群，年龄不是问题；

3.熟练使用WPS、钉钉等各类办公软件；

4.具备上进心，团队合作精神、良好的服务意识；

5.具有较强的沟通能力、具有良好的组织协调能力、计划执行能力；

6.具备良好的学习能力、应变能力，较强的责任心、主人翁意识；

7.具备接受领导安排的意识。

三、用工关系：

本岗位由(母公司)上海如乐建筑科技有限公司统一招聘，实际用工及劳动关系签约主体为旗下控股(子公司)上海众聚源企业信息服务有限公司，与该子公司签订劳动合同，社保、公积金均由该子公司在上海缴纳。

四、工作安排：

日常接受上海如乐建筑科技有限公司业务管理，但劳动关系、薪酬发放、社保缴纳均由上海众聚源企业信息服务有限公司负责。

五、工作基本原则：

1.规范化管理：制定并执行详细的公司规章制度和流程，并定期进行审查和更新以适应公司的发展变化。

2.高效沟通：设立畅通的沟通渠道，保证信息的准确传递，并定期召开会议分享公司战略和进展。

3.资源管理：合理配置和使用公司资源，提升利用率；同时，保持资料的完整性和保密性。

4.安全与卫生：保障工作环境的安全和卫生，实施必要的职业健康措施。

5.数字化转型：借助现代科技（例如云计算、大数据等）提升行政工作的效率和质量。如使用电子文档、基于云服务的协同工具等，以减少纸质文件的使用，减少环境压力。

6.环保与可持续发展：在日常运营中注重环保，例如节能、减少资源浪费、推广回收等，为企业的可持续发展做出贡献。

7.敏捷思维：通过灵活的工作方式、快速适应变化的能力，应对市场和环境的变动，提高公司的竞争优势。

8.招聘与选拔：制定科学的招聘计划和标准，选拔合适的人才，同时注重团队多样性和创新力。

9.培训与发展：构建全面的培训体系，鼓励员工发展和成长。

10.绩效管理：推行公平的绩效考核体系，通过评估提升整体绩效。

11.薪酬与福利：提供具有竞争力的薪酬待遇和福利，增加员工满意度。

12.员工关系：维护和谐的工作环境，倾听并解决员工的问题，增强团队精神。

13.法律合规：确保所有人事操作符合法律规范，并定期进行员工法律培训。

14.员工福利个性化：实施个性化的福利计划，满足员工各自的需求和期望，从而提高员工满意度和忠诚度。

15.远程办公与弹性工作：允许并推行远程办公和弹性工作制度，以便在员工生产力和工作生活平衡之间实现最佳平衡。

16.多元化与包容性：重视并尊重员工的多样性，无论是性别、年龄、种族、宗教、性取向或身体能力，都应当得到平等对待。

17.持续学习与职业发展：鼓励员工进行终身学习，为他们提供必要的学习资源和职业发展机会。

18.心理健康注重：理解和关注员工的心理健康，定期组织心理疏导活动，确保员工在良好的精神状态下工作。

19.员工参与决策：实行民主式领导，让员工参与决策，激发员工的积极性和创造力。

六、晋升阶梯及目标：

行政人事助理：协助完成各项行政和人事任务，包括文件管理、接待来访、后勤支持及活动协助等。

1.文件整理：负责各类行政和人事文件的整理和归档。

2.会议记录：协助安排会议，负责会议记录并整理会议纪要。

3.接待来访：接待来访客人，安排会谈和参观事宜。

4.资料管理：维护和更新员工资料库，确保信息完整和保密。

5.后勤支持：协助处理办公室日常事务，如办公用品管理、设备维护等。

6.简历筛选：协助初步筛选简历，并安排面试。

7.活动协助：协助组织公司各类员工活动，增强团队凝聚力。

8.政策执行：协助执行公司的行政和人事政策，确保落实到位。

行政人事专员：进行人事和行政的具体工作，包括简历筛选、员工培训、考勤管理、福利发放、行政支持以及数据维护等。

1.简历筛选：初步筛选候选人简历，并安排面试。

2.员工培训：协助组织员工培训活动，并跟踪培训效果。

3.考勤管理：负责员工考勤记录的维护和审核。

4.员工入离职手续：办理员工入职、离职及调动手续，确保流程顺畅。

5.福利发放：管理和发放员工福利，解答员工福利相关问题。

6.行政支持：处理日常行政事务，如文件管理、会议室预定和办公设备维护。

7.数据维护：更新和维护员工信息系统，确保数据准确。

8.政策执行：协助执行公司行政和人事政策，确保各项规定落实到位。

行政人事主管：在经理的指导下执行招聘、培训、考核、员工关系和行政支持等任务，并保证这些任务的顺利进行。

1.招聘实施：执行招聘计划，筛选简历，安排面试，并参与候选人评估。

2.新员工入职培训：组织和协调新员工的入职培训，确保其迅速融入公司文化。

3.绩效考核支持：协助管理层进行员工绩效考核，收集和整理绩效数据。

4.员工档案管理：维护和更新员工档案，确保信息准确和保密。

5.行政支持：管理日常行政事务，如办公用品采购、会议安排和出差安排。

6.员工活动组织：策划和组织公司员工活动，增强团队凝聚力和企业文化。

7.政策宣导：向员工传达和解释公司行政和人事政策，确保其理解和遵守。

8.数据分析：收集和分析人事数据，提供决策支持。

行政人事经理：负责制定和执行公司的整体行政及人事策略，包括招聘、培训、薪酬、员工关系和行政事务等方面的管理。

1.制定和执行行政人事政策：负责公司行政和人事政策的制定与实施，确保符合公司战略和法律法规。

2.招聘与选拔：管理和监督公司的招聘流程，确保合适的人才加入公司。

3.培训与发展：制定员工培