董事长助理/总裁助理

岗位职责：

1、会议组织、文书起草及文件管理：统筹公司各类会议的会前准备与协调工作，包括拟定会议流程、发布通知、整理会议所需资料，并做好会议过程中的记录工作，及时撰写和归档会议纪要，确保信息传达准确无误、内容完整可查。

2、日程与行程管理：协助总经理规划日常事务安排，涵盖会议出席、商务接洽、外出差旅等事项的调度与提醒，合理优化时间配置；维护总经理个人日程表，动态更新行程变动并同步告知相关方，保障工作衔接顺畅。

3、差旅与后勤支持：全面负责CEO出行相关事宜，如航班预订、住宿安排、出行路线设计等，同时处理签证办理、旅行保险等配套事务；关注其生活便利需求，提供餐饮预定、用车协调等基础保障服务，确保出行高效舒适。

4、个人事务处理：在获得授权的前提下，协助打理CEO部分私人事务，严格保护其个人信息安全，尊重并维护个人隐私权益。

5、督办与落实任务：承接总经理交办的其他工作任务，推动各部门按时提交计划、报告、总结及相关数据材料，跟踪专项会议决议事项的执行进展；对各级工作计划实施情况进行监督、反馈与分析，助力整体工作有序推进。

二、岗位要求

1.年龄：24-30周岁，形象整洁、举止得体，具备出差意愿与适应能力；行政管理、酒店管理、空乘等相关专业背景者优先考虑；

2.具备高度自律意识、保密观念及执行力，需保证工作电话与工作微信保持即时响应状态，无法接受者请勿投递；

3.具有良好的职业操守，行事干练、决策果断，抗压能力强，富有进取心，擅长沟通表达，逻辑思维清晰，熟练操作各类办公软件；