主管助理

工作内容

全面统筹公司行政人事板块的各项管理工作，深度参与并高效推进员工招聘、培训、人才发展、档案管理以及薪资福利体系搭建与优化等核心事务，为公司的稳健运营和持续发展提供坚实的人力资源与行政保障。

主要职责

1.人才全流程管理：主导员工招聘全流程，精准把握各部门用人需求，制定并执行科学合理的招聘计划，高效完成入职、离职手续办理，同时构建完善的员工档案管理体系，确保员工信息准确、完整、动态更新，为人才管理提供有力数据支撑。

2.薪酬福利体系运营：深度参与公司薪资福利制度的规划、设计与优化，确保薪酬结构合理且具有市场竞争力，福利政策贴心且能满足员工多样化需求。严格监督并执行薪酬福利制度，保障员工权益，提升员工满意度与忠诚度。

3.固定资产精细管控：建立并维护公司固定资产台账，详细记录资产信息，确保账实相符。定期组织资产盘点工作，及时发现并处理资产异常情况。规范资产领用流程，严格审批手续，有效提高资产使用效率，降低资产闲置与浪费。

4.办公环境优化维护：全方位负责公司办公环境的规划与管理，与专业保洁团队紧密合作，确保办公区域整洁卫生；及时协调维修人员处理各类设施设备故障，保障办公设施正常运行，为员工打造舒适、高效的工作环境。

5.跨部门沟通协调枢纽：作为公司部门间的沟通桥梁，积极倾听各部门在人事管理方面的需求与问题，凭借专业知识和丰富经验，提供切实可行的解决方案。促进部门间的信息共享与协同合作，提升公司整体运营效率。

6.行政人事综合支持：灵活应对公司领导交办的各项行政人事任务，凭借敏锐的洞察力和高效的执行力，迅速响应并解决问题，为公司战略决策提供有力支持。

职位要求

1.学历专业：大学本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业背景，具备扎实的专业知识基础，为胜任岗位工作提供理论支撑。

2.经验技能：熟悉行政人事管理全流程，拥有一定年限的人事管理实战经验，能够独立处理各类复杂的人事行政事务。熟练掌握办公软件，如Excel的数据分析与报表制作、Word的文档编辑与排版、PowerPoint的演示文稿设计与展示，提升工作效率与质量。

3.综合素质：具备出色的沟通能力，能够与不同层级、不同部门的人员进行有效沟通，清晰传达信息并理解他人需求；拥有强烈的团队合作意识，善于与团队成员协作共进，共同完成工作任务；具备良好的抗压能力，在面对工作压力和紧急任务时，能够保持冷静，高效应对，确保工作顺利推进。