会务执行

一、工作内容 1. 负责医学学术论坛、专家研讨会、行业峰会等会议全流程落地执行，覆盖会前筹备、现场统筹、会后收尾完整工作。 2. 会前：对接酒店会场、协调专家差旅与接送机、统计参会人员信息、校对打印会议资料、跟进物料设计制作、音视频设备调试、搭建现场布置验收。 3. 会中：负责签到引导、专家接待、流程把控、茶歇餐饮协调，快速处理现场各类突发问题，保障会议有序开展。 4. 会后：整理会议照片视频、核对供应商款项、整理项目台账、完成项目复盘报告、归档会议全部资料。 5. 对接场地、搭建、印刷、交通等各类供应商，做好进度跟进与成本核对。 二、任务要求 1. 大专及以上学历，有医疗峰会策划经验加分。 2. 能独立输出完整活动策划方案、预算表，熟悉场地、搭建、差旅等各项会务成本。 3. 逻辑清晰，文案功底良好，擅长客户沟通、需求挖掘与方案讲解。 4. 具备项目管理思维，擅长多项目并行管控，可接受短期出差。 5. 熟练使用Word、Excel、PPT，能独立制作精美会议汇报PPT。 6.吃苦耐劳，临场应变能力强，有服务意识。 三、特别说明 1. 公司主营全国医疗行业学术会议项目，项目稳定。 2. 出差配套差旅补贴，酒店、交通标准统一规范。 3. 团队年轻化，有完整带教体系，无经验但热爱会展会务行业也可投递。 4.工作时间：项目期随会议安排，非项目阶段正常双休，法定节假日按国家规定执行。