行政投标专员

一、岗位职责

1.负责投标项目全流程跟进，包括招标文件获取、解读，梳理投标需求及资格要求，制定投标工作计划并推进落地。

2.牵头完成投标文件编制，涵盖资料收集、内容撰写、数据核对、排版装订，确保文件符合招标文件格式、资质齐全且无遗漏，规避投标风险。

3.对接内部各部门（如技术、财务、法务等），协调获取投标所需资质证明、业绩材料、技术方案等核心资料，保障资料及时准确。

4.负责投标文件的密封、盖章、递交，跟进开标流程，记录开标结果，整理投标档案并归档管理，形成投标台账便于后续追溯。

5.维护投标相关资源，包括招标文件数据库、资质文件库、业绩案例库，及时更新资质证书、业绩材料等，确保资源可用且有效。

6.协助完成投标相关行政事务，如、投标费用统计、投标信息汇总上报，配合部门完成投标工作总结与分析。

7.关注行业招标动态，收集各类招标信息并筛选适配项目，同步反馈给相关负责人，为项目投标决策提供支持。

二、任职要求

1.学历：大专及以上学历，行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先，1-2年及以上投标专员或行政相关工作经验，有工程、服务类行业投标经验者优先。

2.能力：熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件，具备较强的文件排版、文字撰写及数据核对能力，能高效完成投标文件编制；熟悉投标全流程，能快速解读招标文件，规避投标常见问题。

3.素养：具备良好的沟通协调能力，能高效对接内外部资源；工作严谨细致、责任心强，有较强的时间管理能力，能适应投标项目的紧急deadline；具备较强的保密意识，妥善保管投标核心资料。

4.其他：无不良职业记录，认同公司企业文化，能接受偶尔异地投标或加班（根据项目需求）。