行政助理

一、岗位职责

1.协助收集各类招标信息，筛选适配项目并整理汇总，同步更新招标信息台账，反馈给投标专员。

2.配合完成投标文件编制辅助工作，包括资料查找、内容录入、格式调整、文字校对，确保文件排版规范、无基础错别字。

3.协助对接内部部门，收集投标所需的资质证明、业绩材料等基础资料，整理后提交给投标专员归档。

4.负责投标相关行政事务协助，如投标文件打印、装订、密封准备，缴纳材料整理，开标结果初步记录。

5.维护投标资料档案，协助更新资质文件库、业绩案例库，确保资料分类清晰、可快速调取。

6.配合投标专员完成投标工作总结、数据统计等基础工作，完成部门安排的其他行政及投标辅助事宜。

二、任职要求

1.学历：大专及以上在校学生，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，可保证稳定实习时长（每周至少3天，实习1个月及以上）。

2.技能：熟练使用Word、Excel等办公软件，具备基础的文件排版、文字编辑能力，学习能力强，能快速掌握投标基础流程及资料整理规范。

3.素养：工作严谨细致、责任心强，有良好的耐心，能认真完成资料核对、录入等基础工作；具备基本的沟通协调能力，配合团队高效推进工作。

4.其他：无不良记录，态度积极主动，服从工作安排，能适应偶尔短期加班（根据投标项目需求），对投标工作有兴趣者优先。