秘书（行政专员）(J10118)

工作职责: 1.办公室行政统筹：全面负责香港办公室的日常运作，涵盖办公用品采购、库存管控、费用支付（如租金、水电费）、环境保洁及设备维修协调；负责文件收发管理、归类存档与文书处理，确保办公流程高效有序。 2.政府事务办理：主导各类香港政府相关申请工作，包括公司合规登记、证照申办、政策资助申请等；对接香港相关部门（如公司注册处、税务局等），跟进审批进度、资料递交及沟通协调，保障各项事务依法高效推进。 3.活动与接待管理：承担日常访客、合作方及客户接待任务，维护企业专业形象；统筹组织小型商务活动及团队建设活动，涵盖场地安排、议程设计、物料准备及现场执行。 4.临时统筹事项：完成上级交办的其他临时性工作任务 任职资格: 1.背景与法规认知：须为香港永久居民或持有有效工作签证，了解香港本地行政程序、政府部门运作规范及商业惯例。 2.经验要求：具备1年以上在香港从事行政或政府事务相关工作经验，能独立完成政府申报全流程者优先；有初创企业行政背景者更佳；表现优异的应届毕业生亦可适当考虑。 3.技能与素养：具备良好的中英文书面与口语表达能力；熟练操作MSOffice办公套件（Word、Excel、PowerPoint）等常用软件。 4.学历要求：大专或以上学历