跟单文员

风管厂跟单文员工作内容

订单录入，处理来料图纸数据编入报价表（不负责技术对接），以及相应辅料报价（询价供应商）

,生产订单制定,编辑材料配件采购表,

生产环节

及时跟进生产进度,确认配件采购完成（控制好时间节点）估算装货车辆大小

确保全款结清才能发货,预约车辆,准备好相应资料和质检报告,打印送货单，并将送货单发给车间指定人,对接客户

回单

记账客户做好签收回单回传，保存好纸质单和电子图片，及时通知客户收到签收送货单未结款。

订单统计

日期、客户、项目、面积、金额、是否含税，收款明细（日期、定金、尾款、账户）插入相应报价单，开票明细记录（如期、金额、税点、对应账单）

供应商台账

采购日期、明细规格、金额、是否含税、付款情况、发票情况

对账单

及时跟进欠款客户、记账客户按时对账

资料,质检报告,公司印章（公章、财务章、法人章、业务章）做好用章登记、扫描保存文档,合同管理（采购合同、销售合同）

文档管理

按照客户做独立文件夹（报价单，送货单、图纸、回单、以及客户个性化要求（如打孔、角铁孔距、厚度、质检报告等）