广东东莞行政助理完整岗位职责一、日常办公事务负责公司来访接待：客户、供应商、面试人员引导、茶水、登记

行政助理完整岗位职责 一、日常办公事务 负责公司来访接待：客户、供应商、面试人员引导、茶水、登记；接听前台总机电话，转接、记录留言。 文件收发、整理归档：合同、通知、报表、纸质/电子档案分类保管，按需复印、扫描、打印、装订资料。 办公物资管理：办公用品、劳保、清洁耗材盘点、申领、采购对接、发放登记，控制办公损耗成本。 会议室管理：预约登记、会前布置（投影、麦克风、茶水）、会后清洁整理。 二、行政后勤保障 厂区/办公室环境管理：监督保洁、绿植养护，维护公共区域整洁。 车辆管理：公务用车登记、用车申请调度、保养、违章、油费台账记录。 宿舍、食堂后勤对接（工厂行政助理标配）：员工住宿登记、宿舍报修对接、食堂意见收集反馈。 物业、水电维修对接：办公室设备、空调、门禁故障报修跟进。 三、人事辅助工作 员工入离职手续：入职资料收集、工牌制作、工位安排；离职物品回收、手续交接。 考勤统计：每日考勤核对、请假/加班单据收集整理，每月汇总提交人事主管。 员工活动执行：团建、节日福利（端午/中秋/年会）采购、分发、现场布置。 四、文书、通知与对外对接 撰写基础行政文件：内部通知、通告、会议纪要、简单函件。 会议支持：会前通知参会人员、准备会议材料、会后整理纪要下发。 对外对接：快递收发管理、快递公司对账；对接物业、街道、打印店、绿植供应商等外部单位。 五、其他临时工作 领导交办的各类临时事务：行程简单协调、资料递送、信息统计。 公司证件年检辅助（营业执照等资料整理）。 员工投诉、日常琐事协调处理。