行政人事专员/主管

人事工作

1.招聘与选拔：负责公司的招聘活动，包括职位发布、筛选简历、面试安排和候选人评估。确保招聘流程符合公司政策和法规要求，为公司吸引和选拔最优秀的人才。

2.员工关系管理：维护员工与公司之间的良好关系，处理员工投诉、纠纷和内部沟通。确保员工满意度和忠诚度，提高员工绩效和整体工作氛围。

3.培训与发展：制定和实施员工培训计划，提高员工的专业技能和知识水平。关注员工个人发展，为员工提供晋升机会和职业发展规划。

4.薪酬与福利管理：制定和调整公司的薪酬和福利政策，确保员工的薪酬待遇符合市场行情和公司标准。负责员工工资核算、奖金发放和福利申领等工作。

5.考勤与绩效管理：制定和执行公司的考勤制度，确保员工按时出勤和遵守工作纪律。实施员工绩效考核体系，评估员工工作表现，为公司提供人才选拔和晋升依据。

6.人力资源数据管理：负责员工档案的建立和维护，确保员工信息的准确性和完整性。定期更新人力资源数据，为公司提供决策支持和数据分析。

7.法规遵从与风险管理：熟悉劳动法规、社保政策和人力资源管理相关法律法规，确保公司的人力资源管理活动符合法规要求。识别潜在风险，为公司提供风险预警和应对措施。

8.员工离职管理：负责员工离职手续的办理，包括离职申请审批、离职证明开具、离职原因调查等。同时，对离职员工进行离职面谈，了解员工离职原因，为公司改进人力资源管理提供反馈和建议。

9.企业文化建设：积极参与企业文化建设，推动公司价值观的传播和落地。通过组织各类员工活动、培训和文化宣传，提高员工的归属感和凝聚力，为公司创造积极向上的工作氛围。

10.跨部门协作：与其他部门保持密切沟通与合作，确保人力资源管理工作与公司整体战略和业务需求保持一致。协助各部门解决人力资源相关问题，为公司整体运营效率提供支持。

11.政策研究与更新：持续关注人力资源管理领域的政策变化和发展趋势，为公司提供最新的人力资源管理理念和最佳实践。定期评估现有的人力资源管理制度和政策，提出改进和优化建议。

12.人力资源信息系统管理：负责维护和更新公司的人力资源信息系统，确保系统数据的准确性和完整性。通过系统数据分析和报表生成，为公司提供人力资源管理决策支持

行政工作

1.日常行政管理：行政专员需要负责处理公司的日常行政事务，包括但不限于文件归档、资料整理、会议记录和日常办公设备的维护等。

2.流程优化：为了提高工作效率，行政专员需要不断优化行政管理流程，确保各项事务能够高效、准确地完成。

3.员工支持：行政专员也是员工的支持者和助手，他们需要解答员工在日常工作中遇到的各类问题，协助员工处理各类行政事务。

4.政策执行：行政专员需要确保公司政策得到正确执行，包括但不限于员工福利政策、考勤制度、办公室行为规范等。

5.外部沟通：行政专员还需要与外部机构进行沟通，如物业、快递、行政机构等，确保公司各项外部事务的顺利处理。

6.行政管理培训：随着公司的发展，行政专员可能需要为公司内部员工提供行政管理方面的培训，以提高整个团队的工作效率。

7.预算与资源管理：行政专员通常也负责管理和监控行政预算，确保资源得到合理分配和有效利用。这可能包括采购办公用品、设备、维护合同等，并在必要时提出预算调整建议。

8.安全与卫生管理：确保公司办公区域的安全与卫生环境是行政专员的重要职责之一。这包括定期检查消防设施、确保紧急出口畅通无阻，以及组织定期的安全培训与演练。

9.文件与记录管理：行政专员需要建立和维护一个有效的文件与记录管理系统，确保公司的重要文件和记录得到妥善保存，并方便员工查阅。

10.项目协调：行政专员可能需要协调跨部门或跨团队的项目，确保项目能够按时、按质完成。他们需要与各方保持密切沟通，解决项目执行过程中出现的问题。

11.企业文化与活动组织：为了提升员工的归属感和团队凝聚力，行政专员可能会负责组织公司文化和团队建设活动，如员工生日会、节日庆祝活动等。

12.改进与创新：行政专员需要持续关注行业动态和最佳实践，不断寻求改进和创新的机会，以提升公司行政管理的效率和效果。