助理文员

一、岗位概述

负责公司日常行政事务的支持与处理，包括文件管理、文书处理、行政接待、会议协理等，确保办公室日常运营高效、有序，为各部门提供优质的行政支持服务。

二、核心职责

1.文件与档案管理：

·负责公司各类文件、合同、档案的收发、登记、传阅、复印、扫描、归档和保管工作。

·建立并维护电子及纸质档案系统，确保文件分类清晰、查找便捷。

·严格执行公司保密制度，妥善管理重要文件。

2.文书与数据处理：

·熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，进行文档排版、数据录入、表格制作及简单的数据分析。

·协助起草、编辑和打印通知、报告、备忘录等日常行政文书。

3.客户接待与行政支持：

·负责来访客户的接待、登记与引导，维护公司前台区域整洁有序。

·管理办公用品的采购、领用、库存盘点，控制行政成本。

4.会议与活动协理：

·协助组织公司内部会议，做好会议通知、签到、记录及纪要整理。

·协助筹办公司年会、团建等各类活动。

三、任职要求

·学历专业：大专及以上学历，文秘、行政管理、中文、商务英语等相关专业优先。

·工作经验：一年以上相关行政文员或前台工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

·技能要求：

·精通Office办公软件。

·具备良好的书面及口头表达能力，普通话流利。

·具备基本的网络知识和办公设备（打印机、复印机、扫描仪等）操作能力。

·素质要求：

·细致认真，责任心强：对待繁琐工作有耐心，注重细节。

·沟通协调能力佳：具备良好的服务意识和团队协作精神。

·学习与适应能力强：能快速学习新事物，适应工作变化。

·形象端正，举止得体：具备良好的职业素养。

四、公司福利

·富有竞争力的薪资

·完善的福利体系：五险、节假日福利、团建等。

·良好的工作氛围：友好协作的团队，舒适的办公环境。

·发展机会：系统的岗前培训，清晰的职业发展路径。

我们不和您谈理想，因为您的理想是不用上班还能准时领工资，我们只跟您聊待遇。