药企运营管理实习生(J11816)

工作职责:

1.协助机要秘书管理总经理办公室共用账号（如邮箱、OA系统等），定期维护相关信息，对各体系及职能部门反馈的内容进行分类整理，并分发至对应板块BP，确保信息归档完整。

2.对需由总经理办公室统一发布的红头文件、公文、通知及各类制度进行形式审核，包括内容逻辑性、格式规范性等方面，并统筹提报流程的执行与跟进。

3.负责部门内部档案管理工作，依据公司档案管理制度，对重要会议纪要、往来邮件、签字文件及用印资料等进行系统化归档与保管。

4.组织总经办发起的各类会议，涵盖会议通知发布、参会人员联络、时间地点协调、会议纪要撰写及后续发布等工作。

5.承担总经理办公室日常沟通与接待任务，根据部门职能合理规划人员工作安排，负责与各体系、各部门之间的对接与邀约事宜。

6.完成上级领导交办的其他工作任务。

任职资格:

1.本科及以上学历，医药、化学、生物等相关专业；

2.具备扎实的公文写作功底，熟练使用常用办公软件，具备一定的英语读写能力，可独立完成文献资料的查询与翻译；

3.沟通表达能力强，责任心强，职业素养良好，作风细致严谨。

岗位收获：深入参与医药企业高层管理运作，熟悉企业核心决策机制；全面提升职场核心能力——公文撰写、会务组织、跨部门协同；资深导师指导+扁平化管理团队，助力快速成长与经验积累。