馆长助理

岗位职责：一、岗位概述

作为馆长助理，您将是馆长在艺术馆运营管理中的关键合作伙伴和得力支持。您不仅需要高效处理日常行政事务，确保馆长的工作日程顺畅，更需要深度参与艺术项目的协调、内外部沟通以及部分内容研究工作。这是一个充满挑战与创造力的职位，是深入了解艺术馆运作、积累行业资源的绝佳机会。

二、主要职责与工作内容

1.行政与事务管理

1.1.管理馆长的日程安排，包括会议、差旅、接待等，并做好事前准备与提醒。

1.2.负责馆长相关会议的组织、记录与纪要整理，并跟踪会议决议的落实情况。

1.3.处理馆长的日常信函、邮件及通讯，进行初步筛选和优先级排序。

1.4.协助馆长起草、校对和整理各类报告、讲稿、协议及公文。

2.展览与项目协调

2.1.协助馆长推进展览项目的全周期管理，包括前期调研、艺术家联络、布展协调、开幕式活动执行及展后总结。

2.2.负责与策展人、艺术家、收藏家、l借展方等进行日常沟通和关系维护。

2.3.管理展览相关的文件、合同和资料库，确保信息准确、更新及时。

3.沟通与联络

3.1.作为馆长的代表，艺术馆的“第一印象”，负责重要嘉宾的接待与导览工作。

3.2.协助馆长维护与政府机构、赞助商、媒体、会员及其他合作伙伴的良好关系。

3.3.处理公众的一般性问询，并将其精准转接至相应部门。

4.研究与信息管理

4.1.针对展览主题、艺术家背景、市场动态等进行资料搜集与研究，为馆长决策提供信息支持。

4.2.管理艺术馆的图书、档案及影像资料。

5.其他工作

5.1.完成馆长交办的其他专项任务和临时性工作。

任职要求：

三、任职资格与要求

3.1.3.核心能力：

a.沟通与协调能力：能够与不同背景的人进行有效、得体的沟通。

b.组织与多任务处理能力：做事有条理，注重细节，能同时在多项任务中保持高效和准确。

c.熟练的办公软件技能：精通MicrosoftOfficeSuite(Word,Excel,PowerPoint,Outlook)

d.保密意识与职业素养：能处理敏感信息，严守工作秘密，忠诚可靠。

e.主动性与抗压能力:能预见需求，主动工作，并能在快节奏、有时限压力的环境下保持冷静。

3.2.优先考虑条件：

3.2.1.对现当代设计、艺术领域有浓厚的兴趣和一定的知识储备。

3.2.2.具备优秀的双语（中英）书面及口语能力。

3.2.3.拥有良好的写作和编辑能力。

3.2.4.有活动策划或执行经验。

3.2.5.掌握基本的设计软件（如AdobePhotoshop,InDesign）用于制作简单的宣传材料。

岗位福利：

富有竞争力的薪酬待遇：基本年薪24w,加业绩提成与完善的五险一金。

教育背景：3.1.必备条件：

3.1.1.学历专业：本科及以上学历，艺术管理、美术史、设计学、博物馆学、行政管理等相关专业优先

岗位经验：3.1.2.工作经验：1-3年行政助理、项目协调或艺术机构相关工作经验。优秀应届毕业生如有相关实习经验也可考虑。