行政专员

职位名称：区域办行政专员

职位摘要：

本岗位需在所属区域办事处全面落实总部制定的行政与人力资源管理制度，保障销售团队日常运作高效有序。主要职责涵盖行政事务管理、人员招聘、考勤薪酬处理、员工入离职手续办理及销售运营支持，是维系区域销售团队稳定性与执行力的重要支撑角色。

一、行政执行与日常管理

1.落实、传达并监督执行总部发布的各项行政规章、销售政策及任务指标，确保信息精准、快速传递至区域全体销售人员。

2.统筹区域办事处日常行政事务，涵盖办公环境维护、固定资产登记管理、办公用品采购发放、快递收发等具体工作。

3.作为区域与总部行政人事条线的核心联络人，负责各项事务的沟通对接、信息反馈与协调推进。

二、考勤与薪酬核算

1.组织实施区域全体员工的考勤统计与审核工作，保障考勤数据真实、完整、按时提交。

2.配合总部人力资源部门完成每月薪资核算所需基础数据的收集、整理与上报。

3.办理区域内员工社会保险、住房公积金等相关缴纳事宜。

三、招聘与人才梯队建设

1.根据总部核定的编制计划，制定并落地区域销售岗位招聘方案，将招聘工作列为每日优先核心任务。

2.主导招聘全流程操作，包括岗位发布、简历筛选、电话初筛、面试安排及背景核实等环节。

3.拓展多元化人才渠道，持续积累销售类候选人资源，确保团队人力配置稳定达标。

四、员工关系与培训

1.承担新员工入职全流程手续办理，含合同签署、入职引导培训（涵盖企业文化、制度规范、区域情况说明等），并协同落实工位安排与物资配备。

2.关注员工状态变化，协助处理基础性员工关系事项，助力构建正向协作的工作氛围。

3.办理员工调岗、离职相关流程，开展离职面谈，汇总离职动因并及时向总部汇报。

五、销售支持工作

1.为销售团队提供全面后勤保障，包括销售合同的起草、打印、复核、盖章、归档及日常管理。

2.协助准备客户拜访、项目投标所需的商务材料及相关文件资料。

3.协同区域销售经理完成销售数据汇总、报表初步整理与提报工作。

任职要求：

1.具备3年以上科技行业行政岗位工作经验，有跨区域分布式办公体系实操经验者优先；

2.熟练使用常用办公协同工具，如企业微信、钉钉或飞书等；

3.大专及以上学历。