铝材厂招办公室文员/跟单员交社保

负责协助销售部门处理日常行政事务，并全面负责门窗订单的全流程跟进（从接单、下单生产、发货到售后）。作为连接客户、销售、设计、生产及安装部门的桥梁，确保订单数据准确、生产进度可控、发货及时、客户满意。

️核心职责

-档案管理：负责整理和保管客户合同、订单图纸、变更单、发货单等重要资料。

-办公支持：负责办公用品采购与管理，维护办公环境整洁。

-会议与接待：协助安排会议，做好会议记录；负责来访客户的接待与引导。

-数据统计：负责销售数据的日常录入、统计及报表制作（如月度销量、回款统计）。

二、业务跟单与生产协调部分（重点）

-订单接收与审核：

-接收业务员或客户的订单（含图纸、门窗表）。

-严格审核图纸尺寸、型材颜色、玻璃配置、五金配件、开启方式等细节，确保无误。

-如有疑问，及时与业务员或客户沟通确认，避免生产错误。

-下单与排产：

-将确认无误的订单数据录入系统，并开具《生产任务单》下发至车间（下料、组装、玻璃等工序）。

-跟进生产计划排期，确保按时投产。

-生产进度跟进：

-每日巡查或询问车间生产进度，掌握各工序（下料、穿条、组角、装玻璃、装五金）的完成情况。

-及时发现并反馈生产异常（如缺料、设备故障、工期延误），协调解决。

-发货与物流管理：

-根据安装计划，安排货物打包、装车。

-核对发货清单与实物，确保产品型号、数量、颜色、配件准确无误。

-联系物流或安排车辆发货，并将物流单号反馈给客户。

-安装与售后协调：

-跟进现场安装进度，协调安装队进场。

-处理客户关于尺寸不符、配件缺失、产品质量等问题的反馈，协助售后部门处理退换货或补发。

-库存与物料监控：

-监控常用型材、玻璃、五金的库存情况，发现库存不足及时预警，避免影响生产。

任职要求

一、基本要求

-学历：中专/高中及以上学历，有相关经验者可适当放宽。

-经验：

-1年以上门窗厂跟单、文员或相关工作经验者优先。

-熟悉铝合金门窗、断桥铝门窗生产工艺流程者优先。

-年龄：22-35岁，形象端正，性格沉稳，责任心强。

二、硬性技能要求（关键点）

-办公软件：精通MicrosoftOffice，特别是Excel（必须熟练使用公式、数据透视表进行数据统计）。

-CAD看图能力：必须能够看懂门窗节点图、平面图和大样图，能识别型材系列（如70系列、80系列）、玻璃配置（中空、夹胶、Low-e）及五金安装位置。

-系统操作：熟悉门窗厂专用ERP软件或生产管理系统者优先。

-沟通能力：具备优秀的跨部门沟通能力，能与车间工人、安装师傅有效沟通，也能与客户进行专业交流。

三、个人素质

-极度细心：门窗行业容错率低，一个尺寸错误可能导致整扇窗报废，必须具备极高的细心程度和检查习惯。

-抗压与执行力：面对旺季交货压力，能保持冷静，高效执行任务。

-原则性与灵活性：对数据和流程有原则性，但在处理突发问题时能灵活变通。

-保密意识：严守客户资料和公司商业