工程资料管理员

一、工程资料管理（核心职责）

1.全过程资料管控

开工阶段：负责项目立项文件、施工许可证、设计图纸及相关变更、洽商文件、招投标资料、合同文本、施工组织设计与专项方案、各参建单位资质报审材料、管理人员及特种作业人员上岗资格证明等资料的准备、收集与整理。

施工阶段

材料相关资料：

收集所有进场材料、构配件及设备的合格证书、质量证明文件、检验报告以及按规定送检形成的复检报告，建立完整台账（如材料进场验收记录、材料报验登记表）。

施工过程资料：

施工测量记录（含定位放线记录）。

隐蔽工程验收资料（关键环节，须及时取得监理或建设方签字确认）。

各类施工记录（包括施工日志、技术交底记录、分部分项工程质量验收记录等）。

试验检测报告（涵盖混凝土试块、砂浆试块、钢筋连接、饰面砖拉拔、门窗性能测试、环境检测等）。

检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收资料的整理归档。

设计变更、工程洽商、技术核定单等文件的收发、登记、传递与归档管理。

重要工序、隐蔽部位、关键节点的施工影像资料采集、分类、标注与保存。

安全类资料（部分由安全员主导，资料员协助归集）：安全技术交底、安全检查记录、安全教育培训台账、特种设备报验资料、安全专项方案审批文件等。

竣工验收阶段：

汇总全部施工期间形成的工程技术资料。

编制竣工图（依据现场实际完成情况修改原施工图，并加盖竣工图章）。

整理单位（子单位）工程质量竣工验收资料，包含质量控制资料核查表、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量评定表等。

归集工程竣工报告、监理单位质量评估报告、勘察与设计单位的质量检查意见书等。

编制工程竣工验收申请报告。

配合预算人员整理结算所需的技术支持资料。

资料组卷归档：按照项目所在地城建档案管理部门及建设单位的具体要求，对工程资料进行科学分类、组卷、编目、装订，确保符合移交标准。

资料移交：向建设单位、监理单位及城建档案馆提交完整、合规的工程竣工档案，并办理正式移交手续。

二、文件流转与内外协调

2.文件收发与传阅管理：

接收来自建设单位、监理单位、设计单位及上级主管部门下发的各类文件（如通知、联系函、指令、图纸、变更单等）。

发送项目部对外报送的文件（如报审表、报验单、工作联系单、申请函等）。

做好文件的登记、传阅、签收、复印与分发工作，保障信息传递及时准确。

负责文件版本控制，及时更新并标识作废文件，确保施工现场使用有效版本。

3.报验与报审执行：

按时向监理及甲方提交材料、设备、构配件、检验批、分项工程、分部工程及隐蔽工程的报验报审资料。

跟进审批流程，确保各项资料及时获得签认回复。

4.会议记录整理：

参与工程例会、专题会议等，准确记录会议内容，形成会议纪要，并按要求完成审核与分发。

5.沟通协调职责：

与项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、预算员、材料员等内部岗位保持密切沟通，确保资料内容与现场施工进度一致。

对接监理工程师、甲方代表、设计人员、检测机构及分包单位资料对接人，协调解决资料签署滞后、资料缺失等问题，推动流程顺利进行。

三、材料与试验资料管理

6.材料质量文件管理：

督促材料员提供所有进场材料的原始质量证明文件。

建立材料/设备进场台账，详细记录进场时间、数量、规格型号、生产厂家、合格证编号、复检报告编号等信息。

按规范要求整理并完善材料报验资料。

7.试验检测事务管理：

根据施工进度、规范规定及监理要求，及时填写试验委托单，通知试验人员取样送检。

跟踪试验进展，及时取回检测报告。

建立完整的试验检测台账，确保所有需复试材料均按要求完成检验且结果合格。

发现不合格试验结果时，立即上报技术负责人和项目经理，并持续跟踪处理措施及最终闭环情况。

四、信息化资料操作

8.工程资料软件应用：

熟练操作当地城建档案馆认可或公司指定的工程资料管理软件（如筑业、恒智天成、PKPM等），用于资料编制、打印输出与系统化管理。

9.电子文档管理：

负责工程项目相关电子文件（图纸、变更、往来文件扫描件等）的存储、分类与备份，确保数据安全与可追溯性。

可能涉及OA办公系统或项目管理平台的操作维护。

五、其他辅助职责

10.配合支持工作：

在工程竣工验收、结算审计过程中，提供所需的全套技术资料支持。

配合公司内部检查及外部监管机构（如质监站、安监站）的监督检查工作。

管理项目部所配备的专业书籍、施工规范、标准图集等技术资料。

负责项目部印章使用的登记管理工作（视公司分工而定）。

完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

资料员工作的重点与难点

-**时效性强**：资料生成必须紧随施工进度，做到及时形成、收集、报审、签认，避免影响后续验收与结算。

-**内容准确**：资料内容应真实反映现场实际情况，填写规范，签字盖章齐全有效。

-**资料完整**：确保无缺项漏项，满足国家规范、地方标准及档案馆归档要求。

-**条理清晰**：面对海量文件，需分类合理、存放有序、便于检索。

-**沟通高效**：需频繁与多方人员协调，推进签字流程，解决资料问题。

-**熟悉规程**：掌握施工质量验收规范、资料管理规程及地方档案管理具体要求。

-**细致耐心**：工作内容琐碎繁杂，需高度专注，杜绝差错。

综上所述，建筑装修工程资料员是项目信息运转的“中枢枢纽”，是实现工程质量全过程可追溯的重要保障。其工作虽多处于幕后，却对项目的顺利实施、竣工交付、后期维保及审计审查具有不可替代的作用。一名优秀的资料员需具备扎实的专业知识、严谨的工作作风、良好的沟通能力与强烈的责任意识。