项目助理

1.项目行政与文书支持：

承担国际项目相关文件的撰写、翻译、审核、归档及日常管理，保障资料内容准确完整。

组织协调部门内外会议，负责日程安排、中英文材料准备、会议纪要编写与分发，并跟进决议事项落实情况。

协助编制项目汇报材料、演示文档及申报文件，满足各类内外部汇报需求。

2.沟通与协调联络：

作为信息传递桥梁，与海外合作方、国际机构开展日常邮件、电话及视频沟通，确保交流顺畅高效。

配合协调内部职能部门（如财务、法务）资源，支持国际项目的顺利推进。

参与外宾接待工作，协助筹办国际会议、专题研讨等对外交流活动。

3.项目执行与跟进：

监控国际项目实施进度、关键里程碑及交付成果，及时识别并上报潜在风险。

协助开展项目预算管理，处理费用报销、采购申请等财务相关流程。

配合跟踪合作协议履行情况，推动双方责任义务有效落实。

4.信息管理与研究：

搜集、整理并分析与国际项目相关的市场趋势、行业资讯及政策法规动态。

维护合作伙伴名录、项目信息数据库，确保数据更新及时、准确无误。

完成上级交办的其他国际合作相关信息采集与调研任务。