采购专员

岗位内容：

1.市场调研与分析跟踪煤炭市场动态（价格、供需、政策等），分析行业趋势，预判价格波动。

调研供应商资源（煤矿、贸易商、港口等），评估市场竞争力。收集竞争对手采购策略信息，优化自身采购方案。

2.供应商开发与管理

开发、筛选和评估煤炭供应商，建立合格供应商名录。

组织招标、比价或谈判，选择性价比最优的供应商。

定期审核供应商资质、生产能力、信誉及履约能力，动态调整合作名单。

3.采购计划与执行

根据企业生产需求、库存情况制定采购计划（数量、品种、到货时间等）。

签订采购合同，明确煤质指标（热值、硫分、灰分等）、价格、交货方式及违约责任。

协调物流运输（铁路、海运或公路），确保按时到货，避免断供。

4.成本控制与风险管理

通过集中采购、长期协议或期货工具降低采购成本。

监控采购预算执行情况，分析成本偏差并提出优化措施。

识别供应风险（如政策限产、天气影响），制定应急预案（如多渠道备货）。

5.质量与验收管

监督煤炭质量检测（第三方或自检），确保符合合同约定标准

处理质量争议，协调退货、索赔或折价等补救措施

建立质量档案，反馈质量问题至供应商并要求整改

6.跨部门协作

与生产部门对接，调整采购计划以满足实际用煤需求。

协同财务部门完成对账、付款及成本核算。

配合仓储部门优化库存，减少资金占用和滞销风险。

7.合规与文档管理

确保采购流程符合企业内控及行业法规（如环保政策、税收要求）。

整理采购合同、票据及验收记录，归档备查。

防范商业贿赂，维护廉洁采购环境。

8.其他职责

参与行业会议或展会，拓展采购渠道。

推动数字化采购工具应用（如ERP系统），提升效率。

完成上级交办的临时任务（如特殊煤种采购）。

关键能力要求

专业知识：熟悉煤炭种类（动力煤、焦煤等）、质量指标及行业标准。

谈判能力：擅长议价和合同条款博弈。

数据分析：熟练使用Excel或专业软件分析采购数据。

风险意识：对市场波动和供应链中断敏感。