工厂内勤

连接生产车间、销售部门、采购部门以及管理层。确保内部生产运营的顺畅、高效和信息流通的准确。

一、生产计划与进度跟进

这是内勤工作的核心，确保生产按计划进行。

1.接收与分解生产订单：从销售部门或计划部接收客户订单，并将其转化为内部的生产指令。

2.制定生产计划：协助生产主管制定日、周、月的生产排程计划，并下发到各生产车间或班组。

3.跟踪生产进度：实时跟踪各生产线、订单的完成情况，掌握在制品数量和生产节奏。

4.处理生产异常：收集生产过程中的异常信息（如设备故障、物料短缺、品质问题等），及时汇报并协调相关部门解决，确保生产不中断。

5.生产数据统计：每日/每周统计生产报表，如产量、工时、效率、损耗率等，为管理层决策提供数据支持。

二、物料管理与协调

确保生产所需的物料供应及时、准确。

1.物料需求计划：根据生产计划，核算物料需求，并协助生成采购申请单。

2.物料跟催：与采购部门密切沟通，跟踪原材料、辅料的到货进度，确保生产不断料。

3.领发料协调：处理生产部门的领料、退料、补料单据，确保账实一致。与仓库部门协调物料的发放。

4.库存监控：协助监控原材料和成品的库存水平，避免积压或短缺。

三、数据、文档与信息管理

作为信息中枢，负责处理大量文件和数据。

1.单据处理：开具、整理、归档与生产相关的各类单据，如《生产工单》、《领料单》、《入库单》、《工序流转卡》等。

2.系统数据录入与维护：将生产数据、库存数据等准确、及时地录入企业资源计划（ERP）系统或其他管理软件。

3.文件资料管理：管理生产相关的技术文件、作业指导书、工艺图纸、BOM表（物料清单）等，确保其版本有效和易于查阅。

4.会议记录与传达：参与生产例会，记录会议纪要，并跟踪会议决议的落实情况。

四、部门协调与沟通

扮演“沟通桥梁”的角色。

1.跨部门联络：作为生产部门的窗口，与销售、采购、品质、仓库、财务等部门进行日常沟通和协调。

2.信息上传下达：将管理层的指令准确传达给生产车间，同时将车间的实际情况和需求反馈给管理层。

3.客户订单状态查询：响应销售部门或客户关于订单生产进度的查询。

五、其他行政与辅助工作

1.5S与安全管理协助：协助主管进行生产现场的5S管理和安全生产相关文件的整理。

2.员工考勤与工时统计：协助统计生产人员的考勤、加班和工时数据，为计算薪资提供依据。

3.办公用品管理：负责生产办公室的办公用品申领和发放。

胜任此岗位所需的关键能力与素质：

·细心与责任心：处理大量数据和单据，任何差错都可能影响生产。

·沟通协调能力：需要与多个部门打交道，良好的沟通能力至关重要。

·熟练的办公软件技能：精通Excel（用于数据统计和分析）、Word、PPT等。

·ERP系统操作能力：熟悉所在公司的ERP系统是必备技能。

·基础的数据分析能力：能够从生产数据中发现问题、总结规律。

·抗压能力与时间管理：工作多线程，需要同时处理多项任务，并能承受一定的压力。

·对生产流程有基本了解：了解产品工艺和生产流程，能更好地理解工作内容。

总结来说，生产型企业的内勤岗位并非简单的文职工作，而是一个集计划、协调、数据、沟通于一体的关键岗位。他们是保障生产这部“机器”平稳、高效运转的“润滑剂”和“神经系统”。