行政专员

主要职责

1.日常行政管理

·负责公司日常接待及来访人员登记工作。

·负责公司印章的保管与使用管理。

·负责日常公文的处理，涵盖文件的收发、登记、传递、督办、归档等全流程操作。

·负责行政类档案的管理工作，包括合同、证照、资质等资料的整理、归档、借阅与更新，并建立和维护电子化文档系统，实现文件管理的规范化与信息化。

2.文书编撰

·承担公司各类文书的撰写任务，如工作报告、会议纪要、领导讲话稿、通知公告等文字材料的起草与修订。

3.办公用品及办公资产管理

·负责办公物资的采购、发放与台账管理，以及固定资产的登记、盘点与维护工作。

4.会务与活动支持

·负责会议的全过程支持，包括会前筹备、会中保障及会后资料整理。

·参与公司各类会议及大型活动的策划、组织与实施，提供必要的后勤保障与协调服务。

5.内部协调与文化建设

·配合上级推进行政管理制度的制定、执行与优化，持续提升行政运作效率。

·协助开展企业文化宣传工作，维护内部宣传平台内容，促进企业文化的传播与落地。

任职资格

1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、企业管理、农学等相关专业优先考虑。

2、工作经验：具备两年以上行政岗位工作经验，有制造行业、农业或水产养殖领域企业从业经历者更优。

3、核心能力：

·服务意识：具有高度主动服务意识和奉献精神，善于为员工提供高效支持。

·沟通协调：具备良好的语言表达能力和跨部门协作能力，能够有效整合内外部资源。

·执行力：工作积极主动，执行能力强，思维细致，条理清晰，注重工作细节。

·应急处理能力：具备应对突发行政事务的能力，能冷静妥善处理各类后勤问题。

·文案能力：具备扎实的文字功底，可独立完成制度、报告、方案等文件撰写，确保逻辑严谨、表达准确。

4、技能要求：熟练操作Office、Excel等办公软件及常用办公自动化设备；持有C1驾驶证且具备熟练驾驶技能者优先。