行政专员

主要职责

1.日常行政管理

·负责公司日常接待及来访人员登记工作。

·负责公司印章的保管与使用管理。

·负责日常公文处理，涵盖文件的收发、登记、传阅、督办、归档等全流程操作。

·负责行政类档案管理，包括合同、证照资质等资料的分类归档、借阅管理和动态更新，建立并维护电子化文档系统，实现档案管理的规范化与信息化。

2.文书编撰

·承担公司各类文书的撰写任务，如工作报告、会议纪要、领导讲话稿、通知公告等文字材料的起草与整理。

3.办公用品及办公资产管理

4.会务与活动支持

·负责会议全过程支持，包括会前准备、会中保障及会后整理工作。

·协助开展公司内部会议及大型活动的策划、组织与实施，提供必要的后勤保障与协调服务。

5.内部协调与文化建设

·配合上级推进行政管理制度的制定、执行与持续优化，提升行政运作效率。

·参与企业内部文化宣传平台（如文化栏、公告栏）的内容更新与日常维护，助力企业文化建设与传播。

任职资格

1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、企业管理、农学等相关专业优先考虑。

2、工作经验：具备两年以上行政岗位工作经验，有生产制造、农业或水产养殖行业企业从业经历者优先。

3、核心能力：

·服务意识：具有较强的主动服务意识和奉献精神，善于为员工排忧解难。

·沟通协调：具备良好的语言表达能力和跨部门协作能力，能够高效整合内外部资源。

·执行力：工作积极主动，执行能力强，思维细致，注重细节，条理清晰。

·应急处理能力：具备一定应对突发情况的能力，能冷静处理各类行政突发事件。

·文案功底：拥有扎实的写作能力，可独立完成制度、报告、方案等文件的撰写，确保逻辑严谨、用语规范、表达准确。

4、技能要求：熟练操作Office、Excel等办公软件及常见办公自动化设备。持有C1驾驶证且具备熟练驾驶能力者优先。