总经理特别助理

1.工作职责

1)岗位目的

董事长秘书是董事长的核心助手，负责协助董事长处理日常事务、协调内外部关系，确保公司所有决策的高效执行，同时参与公司战略规划与重要会议的组织工作。

2)主要职责

-行政支持

-安排董事长的日常行程，包括会议、差旅、访客接待等，确保时间高效利用。

-负责董事长文件的起草、整理及归档，包括报告、演讲稿、邮件等。

-跟进董事长交办的各项任务，确保及时反馈与落实。

-会议与沟通协调

-组织公司高层会议（如董事会、战略会议），准备会议材料并做好会议记录，跟踪决议事项的执行情况。

-协调董事长与各部门、外部合作伙伴（如客户、政府机构、行业协会）的沟通与关系维护。

-信息管理与决策支持

-收集行业动态、政策法规及竞品信息，为董事长提供决策参考。

-参与公司战略规划，协助整理和分析业务数据，支持高层决策。

-项目管理

-协助董事长推进重点项目，跨部门协调资源，确保项目按计划执行。

-监督公司重大事项的进展，定期向董事长汇报。

-保密与合规

-严格保密公司核心信息，确保文件与会议内容的机密性。

-熟悉汽车零部件行业相关法规（如IATF16949），协助董事长处理合规事务。

---

2.岗位任职资格&要求

1)技能、能力和知识

技能:

-熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）、OA系统及项目管理工具。

-优秀的组织协调能力与多任务处理能力，注重细节。

工作经验:

-3年以上高管秘书或相关岗位经验，有汽车零部件行业背景者优先。

-熟悉公司治理、董事会运作流程及企业战略管理。

2)资历（学历和经验）

-本科及以上学历，专业不限，工商管理、英语、机械工程等相关专业优先。

-具备跨部门协作经验，能适应高强度工作节奏。

3)优选条件

-熟悉汽车行业标准（如ISO/TS16949）及供应链管理。

-具备商务礼仪知识，能得体应对国内外客户及政府接待。

-有海外留学或工作背景者优先。

---

3.工作中主要的内外部关系

1)关键内部联系

-高管团队：协助董事长与各部门负责人沟通战略事项。

-各部门：协调资源，推动项目执行（如生产、研发、销售）。

-法务与财务：处理合同、合规及预算相关事务。

2)关键外部联系

-客户与合作伙伴：安排高层会晤，维护合作关系。

-政府与行业协会：协助董事长参与行业活动及政策研讨。

-媒体与公关机构：配合企业形象宣传与危机公关。