采控主管

一、岗位核心目标

带领采控团队落地执行企业采控管理制度，通过规范采购流程、管控采购成本与库存、监督供应商履约，保障日常采购业务高效合规运转，支撑业务部门需求，助力采购成本优化与供应链稳定。

二、岗位职责

1.采控流程执行与监管

◦推动采购管理制度与SOP（如供应商准入、比价议价、订单审批）在团队内落地，检查日常采购单据（订单、合同、验收单）的合规性，杜绝流程漏洞，确保采购业务符合公司规定。

◦监控采控核心指标（采购交付及时率、库存周转率、供应商履约率），每周/每月输出团队运营数据报告，针对异常指标（如交付延迟率超5%）制定改进措施并推动解决。

1.成本与库存管控落地

◦协助制定品类采购成本控制目标，带领团队开展供应商报价对比、小批量竞价，通过优化采购批量、整合零散需求等方式，实现单品类采购成本降低（如年度降本3%-5%）。

◦结合生产/业务需求与库存数据，指导团队制定物料补货计划，平衡缺货风险与库存积压，定期盘点重点物料库存，推动滞销库存处理，减少资金占用。

1.供应商履约管理

◦带领团队维护核心供应商日常对接，跟踪供应商交货进度，处理常见履约问题（如数量短缺、规格不符），协调质检、仓储部门完成到货验收，确保物资按要求交付。

◦协助采控经理开展供应商季度/半年度绩效考核（基于QCDS标准），收集履约问题数据（如质量不合格次数、交付延迟天数），为供应商优化或淘汰提供依据。

1.跨部门协同与问题解决

◦对接生产、仓储、财务等部门，同步采购进度、反馈需求满足情况（如物料短缺预警），协调解决跨部门协作问题（如入库延迟、付款流程卡顿），保障采购全链路顺畅。

◦处理采购过程中的中度问题（如供应商小批量违约、价格临时波动），若遇重大问题（如核心供应商断供），及时上报并协助制定应急方案（如启用备选供应商）。

三、任职要求

1.学历与专业

◦本科及以上学历，供应链管理、采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先。

1.工作经验

◦3年以上采控或采购相关工作经验，其中至少1年团队管理经验（带过2人及以上小团队），有制造、零售、电商行业采控执行经验者优先。

◦熟悉采购全流程（寻源、下单、履约、结算），有独立处理采购异常问题（如质量纠纷、库存优化）的实战经验。

1.专业技能

◦熟练使用Excel（数据透视表、VLOOKUP等函数）进行数据统计与分析，能操作ERP系统（如SAP、金蝶）或采购管理系统（SCM），完成订单录入、库存查询等操作。

◦掌握基础谈判技巧，能带领团队与中小供应商进行议价，具备识别采购流程风险、解决常见履约问题的能力。

1.素质能力

◦具备团队管理意识，能合理分配任务、激励下属，有较强的目标感，确保团队完成工作指标。

◦具备良好的沟通协调能力，能与内外部（供应商、跨部门）高效对接，解决执行层面的协作问题。

◦具备责任心与抗压能力，能适应采购业务的快节奏，在多任务并行场景下（如旺季集中采购）保障工作质量。

◦具备细节把控能力，能精准检查采购单据合规性，避免流程失误。