办公室文员

岗位职责：1、接听、转接电话;接待来访人员；2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作；3、负责总经理办公室及公共部分的清洁卫生、办公室绿植；4、做好会议纪要；5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；7、会做招投标标书及政采云；8、设备采购成品出入库管理，台账更新；9、每月初进行物资盘点，确切登记相应数据制成表格，将库存不足的物品登记并申请采购，每月清一次固定资产，确定资产编号对位，如遇新购入资产，及时编号并更新台帐；10、统计每月考勤并交财务做账，留底；11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；12、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；13、应总经理要求起草公司各类管理公文；14、协助处理报价单、销售合同、发货、库存文件等；15、做好例会会议记录并对决议事项进行跟踪，进度汇报总经理；16、接受其他临时工作。休假：单休。上班时间：上午8:00-12:00，下午2:30-6:00。