行政助理/专员

1、负责招聘相关工作，包括应聘人员的预约与接待安排

2、办理员工入职手续，组织签订、续签及管理劳动合同

3、建立并维护公司内部员工的人事档案体系

4、协助运营经理完成部分基础性事务支持工作

5、承担公司各部门行政后勤相关工作的执行与协调

6、负责考勤数据统计及工资、绩效的核算工作

7、处理部门日常行政事务，配合上级落实人事行政各项工作

8、制定、监督并实施企业管理规章、行政人事制度及工作流程、绩效考核机制

9、协助上级编制各部门岗位职责说明书，经审批后推动执行与落地

10、协助拟定员工培训方案，涵盖新员工入职培训及全员在职培训计划

11、组织开展新员工企业制度与文化宣导培训，助力塑造良好企业形象

12、协同各部门推进招聘实施，包括流程管理、面试记录整理与候选人推荐

13、处理员工离职后续事宜，如物品回收、出勤核对、离职证明开具及合同终止手续

14、管理员工人事合同文件，包括劳动合同、保密协议、房屋租赁协议及相关文档归档

15、协助各部门落实节假日工作安排，包括值班排班、安全检查、设备断电等事项

16、统筹企业资产管理工作，涉及办公设备与用品的采购、盘点、维护及登记