人事行政专员

1.每日统计公司员工考勤情况，并于每周一在内同步更新

2.按照公司需求组织开展各岗位人员的招聘工作

3.对招聘过程中收集的人员资料进行整理与归档管理

4.动态维护员工信息台账，确保数据准确及时

5.定期更新车辆相关管理表格（含油卡使用明细、车辆违章处理进度、保养保险续保、驾照复审及年检时间安排）

6.根据员工驾驶证年审周期，统筹完成公司车辆违章扣分的处理工作

7.实时将车辆违章信息在中进行通报

8.协助现场同事规范填写材料采购及费用报销单据

9.负责公司各类文件资料的分类保管与存档

10.根据办公区日常消耗情况，及时向采购部门提交物资申领需求

11.关注办公环境现状，提出切实可行的优化建议

12.统一管理员工证件，及时提醒并组织证件复审事宜

13.落实新员工入职前期准备工作（包括体检报告、银行卡、身份证、专业证书核验、公司制度与客户要求宣贯、工服发放、住宿安排等）

14.适时关注新入职员工试用期内的心理适应状况

15.新员工入职满45天后，提交试用期考核表至对应主管填写，并跟进反馈至主管或总经理

16.办理新入职员工的社会保险参保手续及劳动合同签订

17.落实一线新进员工雇主责任险的投保工作

18.办理离职员工相关手续（含表格填写、工具及其他物品回收）

19.记录全体员工在日常工作中的特殊事项（如客户处罚记录、奖惩情况、年度绩效考核等）

20.对客户投诉相关的图片资料进行分类归档

21.负责工程类劳保用品的发放登记，并定期组织盘点

22.监督清洁阿姨日常工作执行情况，并协助完成月度结算