人事行政专员

1. 每日统计公司员工出勤情况，并于每周一在内同步更新 2. 按照公司需求组织开展各岗位人员的招聘工作 3. 对招聘过程中收集的人员资料进行系统化整理与归档 4. 动态维护员工信息台账，确保数据准确及时 5. 定期更新车辆管理相关表格（含油卡使用明细、违章处理进度、保养保险续保、驾照审验及年检时间安排） 6. 根据员工驾驶证年审周期，统筹完成公司车辆违规扣分的处理工作 7. 实时将车辆违章信息通报至以便相关人员知悉 8. 协助现场同事规范填写材料采购及费用报销单据 9. 负责公司各类文件资料的分类保管与存档管理 10. 根据办公区日常消耗情况，及时向采购部门提交物资申领需求 11. 关注办公环境状况，主动提出优化改善建议 12. 统一管理员工证件资料，定期检查并提醒证件复审时间 13. 落实新员工入职前期准备工作（包括体检报告、银行卡信息、身份证件、专业资质证明、公司制度宣导、客户管理要求、工服发放、住宿安排等） 14. 在试用期内适当关注新员工心理适应状态，提供必要支持 15. 新员工入职满45天后，发放试用期考核表并督促主管填写，及时汇总反馈至主管或总经理 16. 办理新入职员工社会保险参保手续及劳动合同签订事宜 17. 落实一线新员工雇主责任险的投保工作 18. 办理离职员工相关手续（含表格填写、工具及其他物品退还） 19. 记录员工日常工作中的特殊事项（如客户处罚、奖惩记录、年度绩效考核等） 20. 对客户投诉相关图片资料进行分类归档保存 21. 负责工程类劳保用品的发放登记，并定期组织盘点核对 22. 监督清洁人员日常工作执行情况，并负责考勤与结算事宜