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1-3年本科供应商管理活动/会议组织接待/外联行政专员/助理
岗位职责：
行政综合事务：
1. 负责办公用品的日常采购、发放、登记及管理工作，确保物资供应及时到位。
2. 负责办公设备（如打印机、复印机）的日常巡检、维护与故障报修，保障办公运转高效。
3. 承担部门文件的打印、复印、分类归档与整理工作，确保文档管理清晰规范。
4. 协助起草并发布各类行政通知、公告等文书材料。
会务管理：
1. 全面统筹公司内部会议（包括例会、专题会、评审会等）的前期筹备，涵盖会议通知下发、座位布置、设备调试等工作。
2. 提供会议期间的服务支持，包括参会人员签到、茶歇安排、现场记录等。
3. 负责会后会议纪要的整理、传达与存档，并跟进会议决策事项的执行进度。
4. 统筹管理会议室使用计划，合理协调各部门对会议资源的需求。
沟通与协调：
1. 作为派驻人员，与整车厂相关职能部门保持顺畅沟通，及时响应其行政服务需求。
2. 协助领导开展部门内部事务协调，并对接其他业务部门的相关联络工作。
其他支持：
1. 协助完成来访接待、访客信息登记等日常行政事务。
2. 完成上级交办的其他临时性行政辅助任务。
任职要求：
1. 学历专业： 全日制大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、汉语言文学等相关专业优先考虑。
2. 具备1年以上行政文员、综合文员或相近岗位工作经验。
3. 必须具有扎实的会务组织经验，熟悉会议全流程管理，能独立承担会议保障工作。
4. 沟通协调能力强： 表达清晰流畅，具备良好的跨部门协作能力，服务意识突出。
5. 执行力强、责任心强： 工作主动积极，细致耐心，具备较强的团队合作精神。
6. 熟练掌握办公软件： 精通Word、Excel、PPT等Office工具，具备优秀的文字撰写能力。
附加优势（加分项）：
有大型制造企业、汽车行业或国有企业工作经验者优先。
居住于沌口、蔡甸、汉阳等武汉经开区周边区域者优先。
职位总结围绕职位描述，归纳工作内容、招聘要求
颜先生IP：上海
荣灿信息
·人事经理
武汉
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