行政

一、岗位职责 1. 办公日常管理：负责办公用品的采购、入库及领用登记，定期开展库存盘点；保持办公区域环境整洁，协调物业解决水电、设备维护等后勤事宜。 2. 会议与活动支持：统筹安排公司内部会议（如晨会、部门例会），落实会议通知、场地准备、会议纪要撰写与分发；协助组织员工团建、节日庆祝等活动，对接相关资源与执行细节。 3. 人事行政辅助：配合人力资源完成员工入职/离职流程（包括资料整理、工位调配、考勤汇总）；维护员工档案信息，更新人员数据表；牵头新员工入职引导工作（如办公流程讲解、同事介绍）。 4. 文件与数据管理：负责公司各类文件（合同、制度、通知）的收发、归档与保管，确保查阅高效有序；汇总行政类数据（如耗材使用、费用支出），按周/月编制并提交报表。 5. 接待与沟通协调：承担来访客户及合作方的接待任务（引导就座、茶水服务）；协调各部门间行政需求（如物资申领、流程衔接）；处理公司对外基础事务（如与物业、供应商日常对接）。 6. 费用报销与资产管理：初审员工日常报销单据（核验票据合规性、流程完整性），整理后移交财务；登记公司固定资产（如电脑、办公家具），配合定期盘点工作。 7. 完成上级交办的其他临时行政工作，如资料翻译、快递寄送、行政政策宣导等。 二、任职要求 1. 学历与经验：本科及以上学历。 核心技能： 1. 办公软件：精通 Excel（数据整理、表格设计）、Word（文档编写）、PPT（简单排版）及常用办公设备（打印机、投影仪）操作； 2. 沟通协调：具备良好的语言表达与书面沟通能力，能够高效联动内外部人员，妥善应对后勤突发情况； 3. 细心严谨：对文件和数据细节高度敏感，能准确审核报销凭证、记录物资台账，杜绝疏漏与差错； 4. 职业素养：责任心强、主动积极，具备较强的服务意识和协作精神；抗压能力强，可同时推进多项任务；具备保密意识，严格保护公司资料与员工隐私。 5. 加分项：具有跨境电商领域行政工作经验者优先。