跟单文员

纸箱厂文员/跟单员岗位职责 1. 订单管理：接收客户/业务订单，核对纸箱材质、尺寸、数量、印刷要求、交期等信息，建立订单台账，确保信息准确。 2. 生产跟进：将订单下达至生产部门，跟踪排产、印刷、生产、打包、入库进度，及时预警延期风险并协调解决。 3. 沟通协调：对接客户、业务员、车间、仓库、采购，及时反馈进度、质量、物料等问题，确保信息畅通。 4. 单据制作：开具生产单、送货单、入库单、出库单、对账单等，保证数据准确、流程规范。 5. 异常处理：处理订单修改、加急、补单、返工、客诉、退货等工作，做好记录并闭环。 6. 数据与报表：每日更新订单进度表、出货统计表、对账表，定期整理订单资料、图纸、样品档案。 7. 文职工作：负责办公室文件整理、接听电话、录入数据、考勤辅助等日常文员事务。 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访接待、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、登记台账、录入基础数据，配合完成人事、财务等相关支持性工作 4. 协助起草通知、函件等常规文书，语言规范、格式标准、及时准确 5. 完成上级交办的其他临时性事，具备良好的执行力与协作意识 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，具备基本的保密意识和职业素养 3.具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 4.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境