行政接待专员

一、主要岗位职责： 1. 接待与引导：以热情、专业的态度迎接来访人员，规范完成登记、引导及通知工作；保持前台区域干净整洁、秩序井然。 2. 电话接转与信息处理：准确接听并转接公司总机来电，做好通话记录并及时传递相关信息。 3. 行政事务支持： · 负责公司信函、快递、报刊的收发与管理； · 协助安排会议室预订，准备会议所需物资，提供基础会务协助； · 参与办公用品、饮用水等物资的采购、发放及库存台账维护； · 配合开展员工名片制作、通讯录维护等日常行政事务。 4. 环境与设备维护：监督前台及公共区域环境卫生状况；协助保障常用办公设备（如打印机、传真机）正常运转。 5. 其他协办工作：协助人事部门完成新员工报到指引、门禁卡办理等工作；落实上级交办的其他临时行政任务。 二、任职要求： 1. 教育背景：统招本科及以上学历，行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先考虑。 2. 工作经验：具备1年以上前台、行政或客户接待相关工作经验。 3. 能力与素质： · 形象良好，行为举止大方，具有亲和力，普通话表达清晰标准； · 具备较强的沟通协调能力和服务意识； · 工作认真细致，责任心强，能够高效处理日常行政事务； · 具备一定英语沟通能力者优先。 4. 技能要求：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel等）操作；熟悉常见办公设备使用流程。