外勤行政专员

岗位职责： 负责公司外勤事务、政府项目跟进、资质证照管理及月/周常态化行政工作，对接外部单位，确保各项事务高效落实与闭环。 1. 外勤事务：对接政务大厅、行政机关及合作机构，承担外出办理、材料提交、现场协调及后续流程追踪工作。 2. 项目与合规事务：推进政府类项目执行，完成投标备案、专利维护、对外数据填报，确保对外业务合规有序开展。 3. 行政与资料管理：统筹公司及相关人员证照管理，归档用印文件，筛选适用政策，跟进会议事项并完成各类台账统计。 4. 临时工作：配合完成上级交办的其他临时性外勤及行政支持任务。 任职资格： 1. 本科及以上学历，具备行政外勤或资质、项目相关工作经验者优先； 2. 熟悉政务服务流程，熟练操作Office办公软件，擅长台账建立与报表编制； 3. 可适应外出办事安排，具备较强的责任心、执行力及良好的沟通应变能力； 4. 具有较强的保密意识，踏实肯干，时间管理能力强。