海外行政助理（六险一金双休）

岗位职责： 1、海外机构统筹管理：负责集团海外子公司及分支机构的设立、变更、注销等全周期事务，熟悉各国家/地区（结合集团物流供应链、金融投资等业务发展方向）的注册政策、流程与材料规范，确保注册工作高效且符合当地法规要求。 2、合规事务管理：主导海外公司年度审查等合规事项，协调当地第三方专业机构（如会计师事务所、律师事务所），制定年审执行计划，跟进实施进度，保障所有海外主体按时完成合规申报，防范运营风险。 3、行政协调支持：统筹海外公司日常行政运作，涵盖涉外文件处理、境内外行政流程对接，配合集团在物流、金融、生物医药等领域的海外布局需求，提供全流程行政支撑。 4、外部资源管理：甄选并对接海外优质行政、法律类服务机构，建立稳定合作关系，统筹服务对接、过程监督与成果评估，优化服务成本，确保服务质量达标。 5、档案体系建设：搭建并持续完善海外公司行政档案体系，包括注册文件、年审资料、税务审计报告等，确保资料完整、分类清晰、可追溯，落实归档、保管与查阅机制。 6、跨部门协作推进：协同集团物流供应链、金融投资、保险经纪、生物医药、矿产开发与贸易等业务条线，提供海外行政支持，协调解决海外项目推进中的行政问题，联动相关部门完成拓展配套工作。 7、完成上级安排的其他行政相关任务。 任职要求： 1、本科及以上学历，行政管理、财务、法律等相关专业背景，具有海外相关学习或工作经历者优先考虑。 2、具备2-5年海外公司行政统筹工作经验，精通海外公司设立、年审等操作流程，有大型集团企业海外扩张行政支持经验、掌握多国行政合规规则者优先；具备物流、金融、矿产等行业海外行政实务经验者优先。 3、具备扎实的公文撰写能力与沟通表达能力，能独立处理涉外行政文书，中英文听说读写熟练，可自主开展海外事务对接；熟悉档案管理及数据整理分析工作。 4、具备优秀的组织协调能力、风险管控意识与跨部门协同能力，能够高效整合海内外资源，推动行政任务高效落地。 5、责任心强，工作作风严谨细致，具备良好的职业素养、学习能力与抗压能力。