行政专员

【岗位职责】 1. 日常行政事务管理 负责公司前台接待工作，包括来访人员的接待、登记、引导及茶水服务，展现良好的职业形象。 负责快递的收发与台账登记管理。 负责办公环境的日常巡查与维护，确保办公区域干净整洁，协调物业处理水电、空调等设施故障报修事宜。 2. 办公物资与资产管理 制定办公用品、清洁耗材、茶水间物资的采购计划，执行发放登记并定期开展库存盘点，合理控制行政支出。 负责公司固定资产（如电脑、打印机、办公家具等）的建档、清查、保养及调配，建立并更新资产明细台账。 3. 会议与活动支持 统筹会议室预订安排，完成会前准备（如布置场地、提供茶水、调试设备），确保会议正常开展。 协助策划与执行公司内部员工活动（如团队建设、年度晚会、下午茶、生日庆祝等），增强团队凝聚力。 4. 文档与印章管理 负责行政类通知、文件的拟写、发布及归档管理工作。 规范保管公司印章与证照，严格执行用印申请与审批登记流程。 5. 其他支持工作 配合办理员工入职与离职相关手续（如工位分配、办公用品配置等）。 完成上级交办的其他临时行政任务。 【任职要求】 1. 教育背景 本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先考虑。 2. 工作经验 具备1-3年行政专员或助理岗位工作经验（条件优异的应届毕业生可适当放宽）。 3. 技能技巧 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具有基础的公文撰写能力。 熟悉行政工作流程及相关实务操作规范。 具备较强的沟通协调能力、应急处理能力和服务意识。 4. 个人素质 形象良好，举止大方，具备基本的商务礼仪素养。 工作认真细致，责任心强，具备良好的保密观念。 性格积极乐观，富有亲和力，具备团队协作精神。