综合行政专员

一、前台来访接待工作 1. 日常访客接待：确认来访者姓名及对接人信息，引导至会客区并提供茶水，随后通知相关人员接待； 2. 面试人员接待：在前台完成登记后，引导面试者进入会客区，提供茶水并发放登记表填写，完成接待流程→登记信息→填表→带入会议室； 3. 商务访客接待：提前确认来访人员信息及到访时间，于会前十分钟准备茶水，客人抵达后引导进入会议室并通知对应部门负责人，会议期间根据需要添加茶水，会后负责会议室整理清洁。 二、会议支持与商务接待协助 1. 会前准备工作：确认参会人数、安排会场、检查并调试相关设备，完成会场布置（背景设置、桌牌摆放、纸笔配备、茶水准备等）； 2. 会议开始前组织签到，引导参会人员有序入座；会议期间提供茶水服务、拍照记录等支持； 3. 涉及食宿安排时，提前收集相关人员的餐饮与住宿需求，做好登记并及时联系预订落实。 三、公文、合同及档案管理 1. 负责公司内外部公文、合同文件及员工档案的收集、编号、分类整理与归档保存； 2. 办理公司档案资料的借阅登记，并跟进归还情况，确保资料完整可控。 四、行政制度建设与管理 1. 组织拟定公司行政管理制度，推动制度落地执行并监督实施情况； 2. 定期评估行政管理制度的适用性，提出优化建议并推进更新完善； 3. 承担公司文件资料的接收、归档及相关行政事务管理工作。 五、日常行政事务处理 1. 每日上下班前播放积极向上的音乐及正能量语录，营造良好办公氛围； 2. 接听前台总机电话，完成转接、传真接收等工作，使用文明用语，语气亲切自然； 3. 负责公司各类文件、快递包裹的收发管理，确保传递及时准确； 4. 制作员工工牌、名片、标签等常用办公物料； 5. 负责办公用品、清洁耗材的采购、入库登记、领用发放及定期盘点； 6. 董事长办公室水果的日常采购与更换维护。 六、办公环境日常维护 1. 巡查公司前台、办公区及董事长办公室卫生状况，督促保洁人员落实清洁工作； 2. 定期检查卫生间洗手液、卫生纸使用情况，及时补充更换； 3. 每日查看鱼缸与绿植状态，按时喂鱼、清洁换水，对室内盆栽进行浇水与修剪； 4. 下班后巡查门窗、灯光、空调、水源及电器设备，确保关闭到位。 七、临时交办任务 1. 完成上级领导临时指派的其他工作任务或协作事项。