综合部行政专员

【岗位职责】 1. 负责办公室日常运转的综合保障，统筹文件收发、传阅登记、文稿校对、资料归档及机要保密工作，严格遵守办公纪律与保密规定； 2. 协助集团会议、办公例会及专项工作会议的筹备，承担会场布置、会议通知、签到管理、会议记录及纪要整理归档任务； 3. 承接甲方单位检查调研及外部公务来访接待，统筹安排行程对接、会务组织、后勤支持并确保全流程留痕可查； 4. 负责印章、证照、介绍信的使用登记，严格执行审批程序，健全台账记录，防范内部管控风险； 5. 负责办公物资申领与分发、固定资产台账维护、定期盘点核对及相关行政后勤事务管理； 6. 负责OA办公系统中流程的发起、督办推进及节点提醒，确保各项审批高效有序流转； 7. 协助开展党建、工会基础性工作，完成活动组织、物料准备及资料整理归档等事项； 8. 协调内外部联络沟通，落实领导交办的各项综合性、临时性工作任务。 【任职要求】 1. 本科及以上学历，计算机、通信、法律等相关专业，具备一定的英语听说读写能力； 2. 3年以上同岗位工作经验，有1年以上IT行业从业经历者优先考虑； 3. 具备良好沟通能力，工作细致严谨、积极主动、执行果断； 4. 中共党员，具有、或大型集团化企业工作背景者优先录用。