行政专员(J23994)

岗位职责: 负责财务部门日常行政事务的统筹支持与协调管理，保障制度执行落地及内部运营高效有序。具体工作包括：组织并落实各类会议安排，撰写会议记录，编制发言稿及相关演示材料；策划并实施部门团建活动、文化体育项目等；承担财务部对外宣传工作的整体推进，围绕重点业务进展与管理成果，撰写宣传稿件、制作图文内容、剪辑宣传视频，增强部门品牌形象；协助开展内部培训的筹备与组织，促进员工专业能力提升；协同完成政府机构、审计单位、银行等外部来访接待工作，准备所需资料，确保接待流程规范顺畅；负责办公耗材、福利物品的申领、分发与台账登记，配合完成线上审批流程，做好行政后勤服务；及时完成领导交办的各项临时性行政任务，保障部门运转高效、服务到位。 任职要求: 本科及以上学历，行政管理、财经类、人力资源等相关专业优先，具有人力资源或财务相关工作经验者优先。熟练掌握常用办公软件，具备扎实的文字表达能力和基础数据分析能力，可独立完成公文撰写，熟悉常见视频剪辑工具操作；了解行政管理工作流程，掌握基本人事管理和接待实务知识。具备良好的沟通协作能力、服务意识和团队精神，工作认真细致，责任心强，执行力高，能有效处理多项任务，形象端正，职业素养佳。