行政人事专员

1. 日常办公管理： · 负责前台接待工作，接听总机电话，处理快递收发事宜。 · 统筹办公环境管理，对接绿植养护、保洁服务、安保安排及饮用水供应等后勤事务。 · 协调办公室租赁、装修施工、搬迁入驻等相关项目的落地执行。 2. 物资与资产管理： · 组织办公用品、设备及耗材的采购、发放、登记与日常管理，合理控制行政支出预算。 · 建立并维护公司固定资产台账，定期开展资产盘点工作。 3. 文档与会议管理： · 起草、发布及归档各类行政通知、公告和文件，确保信息传达准确及时。 · 统一协调会议室资源，管理预约使用流程，为重要会议提供会前准备、会中支持及会后整理服务。 4. 接待与活动组织： · 负责来访客户接待与行程安排，展示公司专业形象。 · 策划并执行公司内部活动（如年会、团建、节日庆祝、生日会等）以及部分对外活动。 5. 流程与制度建设： · 参与行政管理制度的制定、推行与监督执行。 · 根据部门用人需求，发布招聘岗位信息，筛选简历，并组织初步面试。 · 办理员工入职、离职、调岗、晋升等相关手续。 · 维护各类招聘渠道，持续完善人才储备库。 6. 员工关系与入离职管理： · 负责劳动合同的签订、续签、变更及终止等全流程操作。 · 组织实施新员工入职培训，助力其快速适应工作环境。 · 处理员工日常咨询，协调解决劳动矛盾与争议，促进和谐劳动关系。 · 管理员工人事档案，保障资料完整性与保密性。 7. 考勤与薪酬福利： · 负责员工考勤数据的统计、核对及请假审批管理。 · 协助上级完成每月薪酬数据的核算与报表制作。 · 办理员工社会保险、公积金的增减、缴纳与转移手续。 · 统筹管理员工福利项目，包括节日礼品、年度体检、商业保险等。 8. 基础培训与企业文化： · 协助开展员工培训计划，记录并归档培训情况。 · 支持企业文化的传播与建设，提升团队归属感与凝聚力。 9. 政策与流程： · 协助完善人力资源相关制度的制定、落实与执行监督。