行政前台(J10536)

工作职责 1、前台接待：负责来访人员的接待及相关安全风险的把控； 2、办公区域巡查：检查办公环境及物资状况（如桌椅、绿植、宣传物料等），监督员工着装、工牌佩戴及桌面整洁情况，开展节假日安全排查，及时消除安全隐患； 3、快递管理：收发快递的审核处理，并完成统计、签收与登记工作； 4、办公用品管理：负责办公用品的采购，按时执行清点、入库及盘点流程，完善每月出入库台账记录； 5、固定资产管理：对全部固定资产进行登记编号，确保资产完整无损； 6、礼品采购：负责司龄纪念品、高绩效奖励、节日福利及活动奖品的采买与发放； 7、活动支持：承担各类活动的策划执行、现场布置及相关事务性工作； 8、合同事务：办理合同的审核、用印及归档，做好印章、证照等资料的日常管理； 9、完成上级领导及总部交办的临时任务及其他行政类相关工作。 任职资格 1. 性格积极，仪态良好，身高165cm以上； 2. 大专及以上学历； 3. 具备1年以上行政岗位经验，熟练使用各类办公软件。