行政专员/助理

岗位职责 一、生产类工作 1、负责公司商标全流程事务处理，包括商标申报及各类中间文件的提交； 2、承担商标、版权、软著相关官方文件与业务资料的接收、发送、整理、归档及台账登记工作； 3、按时准确完成商标、版权、软著等案件的官方费用缴纳，并跟进合同费用请款、登记及相关流程； 4、建立商标、版权注册进度台账，全程跟踪业务时限与关键节点，及时进行时效预警和工作提醒； 5、负责商务业绩数据统计及报表的维护更新； 6、完成部门安排的其他日常行政事务及流程支持性工作。 二、合同与资料管理 1、执行合同的打印、领取、回收、审核、清点、扫描及归档等管理工作； 2、审核业务部门提交的客户资料，确保其内容准确、真实且有效； 3、指导并监督业务体系合同填写标准，提升合同提交的规范化水平。 任职要求 1、熟悉商标申请、注册、变更、续展、转让、异议等全环节操作流程； 2、掌握版权、软件著作权基本办理流程，具备软著渠道对接经验者优先考虑； 3、熟练运用Office办公软件，能独立完成台账制作、资料整理及业务数据统计； 4、工作细致认真、责任心强、坚持原则，具有良好的沟通协调能力和执行力； 5、具备独立完成商标案件提交、缴费、流程管理及期限监控能力者优先； 6、有商标专利流程或版权软著领域工作经验者优先。