省区行政助理

岗位职责: 1. 协助省区各职能部门开展日常事务处理、报表编制、日程协调等行政支持工作； 2. 有效管理电话、邮件等多种信息渠道，实现信息的合理筛选与准确传递； 3. 统筹安排省区接待事宜，保障业务顺利推进，组织部分区域会议并形成会议纪要； 4. 负责各部门提交文件的归档管理、跟踪督办，对档案、合同及相关资料进行分类整理； 5. 统管省区办公环境维护，确保办公设备正常运行； 6. 配合完成员工考勤数据的汇总与统计等相关工作； 7. 应对省区行政类突发情况，及时响应并上报处理； 8. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。 任职资格: 1、全日制本科及以上学历，医药或行政管理相关专业优先；年龄需满35岁； 2、精通OFFICE办公软件，能熟练运用EXCEL函数，具备较强的数据分析与处理能力； 3、拥有良好的沟通协调与表达能力，能够灵活应对各类突发状况； 4、工作认真细致、自律性强，具备条理性及高度的敬业精神。 （该岗位办公地点在未来六个月内预计将迁移至太原站或太原南站周边，请各位求职者留意此变动）