行政专员兼前台接待

岗位职责： 1. 前台接待与服务：负责客户来访的迎宾、登记、引导及咨询解答；处理总机来电的接听与转接，及时记录并传递重要信息。 2. 日常行政事务： o 会议与活动支持：统筹会议室预订与布置，提供会务协助，参与公司团队建设等内部活动的组织与落地。 o 物资与空间管理：执行办公用品及下午茶的采买、分发与台账维护；保障办公设备（如打印机等）正常运转，监督环境卫生，确保办公区域整洁有序。 o 固定资产与档案管理：开展固定资产的录入与日常管理；负责公司文件、报刊、信件的收发与登记工作。 3. 费用与供应商对接：协调行政类服务供应商，完成月度及综合性行政费用的报销处理。 4. 完成上级安排的其他临时任务。 任职要求： 1. 本科及以上学历，年龄不超过28岁，身高165cm以上，形象良好，气质端正，普通话流利。具有金融行业或相关领域工作经验者优先考虑。 2. 具备良好的服务意识、语言表达能力和应变能力，工作细致、有耐心、积极主动。 3. 思维清晰，富有责任心，能高效协调多项工作任务。 4. 熟知商务接待规范，熟练操作常用办公软件（Word, Excel, PPT等）及各类办公设备。