行政综合专员

工作职责 1. 负责行政管理体系的建设，制定并持续优化办公规范及会务、差旅、资产、印章等管理流程，推动执行与改进。 2. 全面负责办公场所日常运营，包括前台服务、环境管理、固定资产及办公物资的全生命周期管控，确保消防与后勤安全有序。 3. 组织实施公司层面的会议、培训及员工活动，主导从前期准备、现场执行到后期总结的全流程工作。 4. 编制年度行政预算，严格控制办公、物业等相关费用支出，提升资源使用效率，达成成本节约目标。 5. 对接外部服务商及政府机构，协调内部各部门行政支持需求，提高服务响应效率与质量。 6. 推进办公场所文化氛围建设，落实印章、证照、档案等工作的合规管理，杜绝重大操作失误。 7. 带领行政团队开展工作，合理分配任务，制定考核与培训机制，增强团队执行力和服务意识。 任职要求 1. 年龄28岁至35岁，具备大专及以上学历，行政管理、人力资源或工商管理类专业优先考虑。 2. 拥有3至5年大中型企业行政领域工作经验，其中至少1年担任同类管理岗位，有金融或保险行业经历者优先。 3. 熟练掌握Office办公软件，熟悉OA/EOA系统操作者更佳。 4. 具备较强的统筹规划与细节管理能力，可同时处理多项事务并按时完成交付。 5. 沟通协调能力强，具备良好的商务接待素养及突发事件应对经验。 6. 了解固定资产、采购、会议组织及安全消防管理各环节流程。 7. 工作责任心强，服务意识佳，能适应一定工作压力，认同平安企业文化理念。 补充说明 1. 薪资结构：基本工资+绩效奖金+年终奖金+节日补贴 2. 福利保障：五险二金、带薪年假、定期体检、员工旅游、团建活动 3. 工作时间：周末双休、法定节假日、弹性打卡 4. 岗位性质：提供完善培训与晋升通道